Etusivu
Tervetuloa Sansian Tarjouspalveluun!
Voimassa olevia tarjouspyyntöjä ja dynaamisia hankintajärjestelmiä (DPS) voi katsoa ilman tunnuksia Julkaisut-osiossa. Ilman tunnuksia nähtävänä on tarjouspyynnön nimi, tarjouspyynnön kuvaus ja tarjouksen määräaika.
Kun rekisteröidyt palveluun, pystyt lataamaan tarjouspyynnön omalle tietokoneelle ja siihen liittyvät dokumentit, esittämään tarjouspyyntöä koskevia kysymyksiä, lukemaan kysymyksien vastauksia ja jättämään tarjouksen sähköisesti. Rekisteröityminen on maksutonta ja saat käyttäjätunnuksen välittömästi rekisteröitymisen yhteydessä. Käytäthän rekisteröitymisessä yrityksesi virallista nimeä ja y-tunnusta.
Julkisissa hankinnoissa sopimusehdot ja muu sopimuskauden aikainen yhteistyö määritellään jo tarjouspyyntöasiakirjoissa, joten niihin kannattaa tutustua huolellisesti ennen tarjouksen jättämistä.
Mikäli haluatte apua palvelun käytössä tai palvelun käytössä ilmenee teknisiä ongelmia, voitte olla yhteydessä osoitteeseen tuki(at)cloudia.fi tai numeroon 020 766 1075.
Cloudian tuki palvelee arkisin klo 8.00-17.00.
Sopimuskauden aikainen toiminta
Sansian hankintasopimuksiin liittyvä myyntiraportointi hoidetaan Tarjouspalvelussa sopimusehtojen mukaisesti. Myynnit raportoidaan tilaajittain laskutuspäivän mukaiselle raportoinikaudelle. Pääsääntöisesti raportointi tapahtuu kolme kertaa vuodessa seuraavan aikataulun mukaisesti.
- kausi 1.1. - 30.4., eräpäivä 15.5.
- kausi 1.5. - 31.8., eräpäivä 15.9.
- kausi 1.9. - 31.12., eräpäivä 31.1.
Tarkemmat raportointiehdot voit tarkistaa hankintasopimuksesta.
Myyntiraportoinnin muistutukset menevät yritysprofiilin yhteyshenkilölle, välitäthän viestin tarvittaessa organisaation sisällä raportoinnista vastaaville henkilöille.
Raportointiohjeet löytyvät osoitteesta: https://tuki.cloudia.fi/hc/fi/articles/4428238279441-Myyntiraportit-Sansia-
Huomioithan, että ainoastaan Sopimuspäällikkö-roolilla olevilla käyttäjillä on pääsy Sopimukset, raportit ja laskutustiedot -osioon.
Sopimuskauden aikaiset hinnanmuutosesitykset sekä reklamaatioihin vastaaminen hoidetaan myös Tarjouspalvelun kautta. Näihin liittyvät ohjeet löydät sivun oikeasta laidasta Ajankohtaista-osion tiedotteista.