Hankinnan kohteena on sähköenergian ja salkunhoitopalvelujen hankinta vuosille 2025 - 2028. Hankinta toteutetaan Sansian hallinnoimana yhteishankintana, jossa tilaajina ovat Etelä-Savon Koulutus Oy, Metsäsairila Oy, Mikalo Oy, Mikkelin Asumisoikeus Oy ja Mikkelin kaupunki.

Hankinnassa sähköenergian hinta muodostuu fyysisen sähkön spot-toimituksesta, hintariskin vähentämiseksi tehtyjen tehopohjaisten hinnankiinnitysten selvityksestä, uusiutuvan sähkön alkuperätodistusten hankinnasta, toimittajan marginaalista sekä kantaverkkoyhtiö Fingridin kulloinkin voimassa olevasta tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta.

Hankinnan määräaikainen sopimuskausi on 1.1.2025 - 31.12.2026. Sen lisäksi hankintaan sisältyy sopimusosapuolten yhteisesti päätettävä jatko-optio 1.1.2027 -31.12.2028.

Tilaajien yhteenlaskettu sähköenergian hankinta on noin 40,8 GWh/vuosi.

Mikkelin kaupunki suunnittelee tulevaisuudessa hankkivansa osan sähköenergiastaan pitkäaikaisilla sähkönostosopimuksilla (PPA -sopimuksilla). PPA-sopimuksilla hankittava sähkön määrä on tämän hetkisen tiedon mukaan 10-20 % tilaajien vuosittaisesta yhteenlasketusta hankintamäärästä. PPA sopimusten on suunniteltu tulevan voimaan vuonna 2026. Tilaaja/tilaajat informoivat toimittajaa mahdollisimman aikaisessa vaiheessa PPA-sopimusten alkamisesta, jotta tämä hankinnan osa voidaan huomioida salkunhoidossa.

Toimittajan tulee pystyä käsittelemään PPA-sopimuksilla hankittava sähköenergia osana hankintaa ja erottelemaan se tilaajien sähköenergian laskutuksessa siten, että toimittaja vastaanottaa PPA-sopimusten kautta tulevan sähköenergian ja sähkölaskut ja jakaa nämä tilaajan kulutuspaikoille tilaajan etukäteen ilmoittamalla tavalla.

Tilaajakohtaisia käyttöpaikkamääriä ja arvioituja sähköenergian hankintamääriä on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä. Kaikki esitetyt käyttöpaikkamäärät ja volyymit ovat arvioita, eivätkä hankintayksikkö ja tilaajat sitoudu niiden mukaisiin hankintamääriin. Tarjoajia pyydetään tutustumaan kaikkiin tarjouspyynnön liitteenä oleviin asiakirjoihin ja huomioimaan ne tarjousta tehdessään.

Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, johon valitaan yksi (1) toimittaja.