Sansia Oy perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) Pohjois-Karjalan hyvinvointialueelle, jonka kohteena ovat terveydenhuollon ultraäänilaitteet sekä niihin liittyvät laitesidonnaiset tarvikkeet ja huoltopalvelut. Mahdolliset tilaajat lueteltu myöhemmin osallistumispyynnöllä. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa tarkennetaan kilpailutettavat tuotteet sekä käyttöpaikat. Kilpailutuksia hankintajärjestelmän sisällä voidaan toteuttaa myös palvelumallilla, jossa tilaaja ei osta laitteita omaksi, vaan maksaa korvausta niiden käyttämisestä.

Sansia Oy hyväksyy järjestelmään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet hakijat, jotka täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä. Dynaaminen hankintajärjestelmä päättyy

31.5.2029.

Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu vähintään 30 päivää siitä päivästä, jona hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi. Perustamisvaiheen aikana ei voida tehdä dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia. Hankintavaiheeseen siirrytään kesällä 2024 ja ensimmäiset hankinnat on suunniteltu toteutettavaksi vuonna 2024.

Dynaamisella hankintajärjestelmällä on tarkoitus hankkia ultraäänilaitteita useampaan käyttökohteeseen ja erikoisalalle. Kilpailutettavat osa-alueet on lueteltu myöhemmin osallistumispyynnöllä. Ehdokas voi hakea useampaan osa-alueeseen toimittajaksi.

Järjestelmään voi hakeutua toimittajaksi koko järjestelmän voimassaoloajan. Järjestelmään hakeutuminen ei tarkoita suoraan osallistumista kilpailutettaviin hankintoihin, vaan tarjoajan tulee hyväksymisen jälkeen erikseen jättää tarjous avattaviin kilpailutuksiin. Hankintasopimuskohtaiset vaatimukset, kuvaukset ja muut asiakirjat ovat nähtävillä kilpailutuksen avaushetkellä dynaamiseen järjestelmään hyväksytyille toimijoille. Voimassa oleviin sopimuksiin eli jo kilpailutettuihin hankintoihin ei voi jättää tarjousta ennen kuin kilpailutus avataan uudelleen.