Sansia Oy perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) lääkinnällisistä pienlaitteista. Hankinnassa mukana olevia tilaajia ovat Pohjois-Savon, Etelä-Savon, Pohjois-Karjalan hyvinvointialueet (jatkossa HVA) ja Servica Oy.

Hankinnan kohteena ovat terveydenhuollon lääkinnälliset pienlaitteet sekä niihin liittyvät laitesidonnaiset tarvikkeet ja huoltopalvelut. Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) lääkinnälliset pienlaitteet ovat: verenpainemittarit, kuumemittarit, happivirtausmittarit, potilasvaa`at, imulaitteet ja pulssioksimetrit sekä Infuusioautomaatit ja ruiskupumput.

Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa tarkennetaan kilpailutettavat tuotteet sekä käyttöpaikat hyvinvointialueilla.

Sansia Oy hyväksyy järjestelmään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet hakijat, jotka täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä. Dynaaminen hankintajärjestelmä päättyy 31.12.2028.

Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu vähintään 30 päivää siitä päivästä, jona hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi. Perustamisvaiheen aikana ei voida tehdä dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia. Hankintavaiheeseen siirrytään tammikuussa 2024 ja ensimmäiset hankinnat on suunniteltu toteutettavaksi vuonna 2024. Dynaamisella hankintajärjestelmällä on tarkoitus hankkia lääkinnällisiä pienlaitteita useampaan käyttökohteeseen ja erikoisalalle.

Sansia Oy käsittelee perustamisvaiheessa saapuneet osallistumishakemukset 10 työpäivän kuluessa perustamisvaiheen päättymisen jälkeen. Perustamisvaiheessa vastaanotetut osallistumishakemukset voidaan käsitellä yhdellä päätöksellä, joka koskee kaikkia perustamisvaiheen aikana saapuneita osallistumishakemuksia.

Järjestelmään voi hakeutua toimittajaksi koko järjestelmän voimassaoloajan. Järjestelmään hakeutuminen ei tarkoita suoraan osallistumista kilpailutettaviin hankintoihin, vaan tarjoajan tulee hyväksymisen jälkeen erikseen jättää tarjous avattaviin kilpailutuksiin. Hankintasopimuskohtaiset vaatimukset, kuvaukset ja muut asiakirjat ovat nähtävillä kilpailutuksen avaushetkellä dynaamiseen järjestelmään hyväksytyille toimijoille. Voimassa oleviin sopimuksiin eli jo kilpailutettuihin hankintoihin ei voi jättää tarjousta ennen kuin kilpailutus avataan uudelleen.