Hankinnan kohteena ovat toimistotarvikkeet ja -paperit Lahden kaupungille sekä muille mukana oleville yksiköille. Hankinnassa muodostetaan puitejärjestely yhden toimijan kanssa. Tuotteita tilataan tarpeen mukaan. Vuosittain Lahden kaupunki on tilannut toimistopapereita noin 51 000 euron ja toimistotarvikkeita noin 120 000 euron arvosta. Muiden yksiköiden tilaamisen arvot ovat noin 20 000 euroa.

Hankinnassa Lahden kaupunki tulee käyttämään tilaamiseen Basware P2P- hankinta- ja ostolaskujärjestelmää johon toimittaja voi joko tuodan oman kataloginsa nähtäville tai vaihtoehtoisesti luodaan punchout malli, joka on maksullinen toimittajalle. Muut hankintaan osallistuvat yksiköt päättävät itse millä tavoin tulevat tässä puitejärjestelyssä tilaamaan tuotteita toimittajalta.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska osiin jakaminen heikentäisi merkittävästi kilpailutuksella saatavia volyymihyötyjä. Hankinnan osiin jakautuminen usealle toimittajalle heikentää sopimuksen arvoa ja sen kiinnostavuutta yksittäiselle toimittajalle sekä hankaloittaisi sopimuksen hallintaa ja valvontaan.

Hankinnan mahdollinen optiokausi mikäli se otetaan tilaajaan puolesta käyttöön on kaksi (2) vuotta. Option käyttöön ottamisesta päättää tilaaja