HUS-yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) prosessiohjattujen proteesien hankkimiseen.

Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) kohteena ovat HUS Apuvälinekeskuksen prosessoriohjattujen proteesien hankinta. Kyseessä on yksilöllisen tarvehankinnan puitteissa tehdyn apuvälinearvion perusteella suoritettava hankinta. Hankinnan kohde määritellään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa.

Hankinnan kohde kattaa prosessoriohjatut proteesit, joita ovat esimerkiksi:

- prosessoriohjattu olkavarsiproteesi

- prosessoriohjattu kyynärvarsiproteesi

- prosessoriohjattu reisiproteesi

- lasten prosessoriohjattu olkavarsiproteesi

- lasten prosessoriohjattu kyynärproteesi

- lasten prosessoriohjatun proteesin nyrkin uusinta/vaihto

Hankittavat tuotteet määritellään tarkemmin kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa. Sisäisen kilpailutuksen kautta toteutettava hankinta voi sisältää myös testijakson, jonka perusteella tehdään päätös mahdollisen proteesin hankinnasta sekä varaosat ja ylläpidon hankittavalle proteesille.

HUS Apuvälinekeskuksen tavoitteena on hankkia joustavalla ja yksinkertaisella menettelyllä laadukkaita yksilöllisesti valmistettuja proteeseja ja niihin liittyviä palveluja tukemaan potilaiden hoitoa.

Prosessiohjattujen proteesien dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 03.12.2028 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä.

HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan 10-20 sisäistä kilpailutusta vuodessa. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin HUS Apuvälinekeskuksen potilaiden yksilöllisten tarpeiden mukaan.

HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston kokonaisarvoksi enintään 3.500 000 euroa huomioiden kaikki järjestelmässä tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella.

Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa.

Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen hankintasopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja tämän osallistumisilmoituksen kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Dynaamiseen hankintajärjestelmään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat.

Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.