TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA TEKNISTÄ VUOROPUHELUA VARTEN.

Tämän tietopyynnön avulla kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa.

Hankintayksikkö ei aloita tietopyynnön julkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta.

Tähän tietopyyntöön annettuja vastauksia käytetään suunniteltaessa jakelu- ja lainausautomaattien hankintaa.

Tavoitteena on hankkia eri yksiköiden käyttöön jakelu- / lainausautomaatteja, joista asiakas voi noutaa valmiiksi ohjelmoituja tutkimuslaitteita ja muita tarvikkeita sairaalan tiloista myös virka-ajan ulkopuolella. Tällaisia laitteita ja tarvikkeita voivat olla esim. apuvälineet / hoitotarvikkeet / tutkimuslaitteet kuten uniapneatutkimuslaitteet, CPAP- ja APAP-laitteet, ja niiden kanssa käytettävät tarvikkeet sekä erilaiset hengitystukilaitteet ja niihin liittyvät tarvikkeet. HUS:in työntekijä ohjelmoi automaatin ja automaatin käyttöjärjestelmästä lähtee asiakkaalle ilmoitus, että laite tai tarvike on noudettavissa. Hankinnan tavoitteena on toiminnan tehostaminen ja asiakkaiden sujuvampi palveleminen, kun lainattavia tuotteita ja tarvikkeita voisi noutaa / palauttaa omien aikataulujen mukaan.

Jakeluautomaateilta toivotaan mm. seuraavia ominaisuuksia:

- eri kokoisia automaatteja / kaapistoja, joihin on mahdollista saada eri kokoisia lokeroita ja näiden lokeroiden määrät voivat vaihdella

- automaatin käyttöjärjestelmää tulisi pystyä käyttämään ja eri toimintoja (lainaus / haku) ohjelmoimaan sekä etänä HUSin työntekijän omalta työasemalta että itse automaatilta

- järjestelmään voidaan määritellä pääkäyttäjiä, joilla on oikeudet muokata käyttäjäluetteloa ja lisätä / poistaa käyttäjiä

- yksittäisellä työntekijällä tulisi olla henkilökohtaiset oikeudet (käyttäjätunnus + salasana) jakeluautomaattiin / käyttöjärjestelmään

- käyttöjärjestelmän pitää mahdollistaa asiakkaan puhelinnumeron ja / tai sähköpostiosoitteen syöttäminen, jonka perusteella asiakkaalle lähtee tekstiviesti- / sähköposti-ilmoitus noudettavasta tarvikkeesta

- tarvikkeen noudon / palautuksen tulisi olla mahdollista käyttäen yksilöllistä ja kertakäyttöistä tunnistautumismenetelmää, joka ilmoitetaan asiakkaalle tekstiviesti- / sähköposti-ilmoituksessa

- käyttöjärjestelmästä tulisi olla nähtävissä, onko tarvike noudettu / palautettu ja tästä pitäisi olla tarvittaessa mahdollista saada hälyte / sähköposti työntekijälle

Olemme kiinnostuneita siitä, millaisia tarjoamanne ratkaisut ovat ja millaiset hinnoitteluperusteet tarjoamallanne ratkaisulla on. Jos tarjoamassanne ratkaisussa eivät toteudu kaikki esitetyt toiminnallisuudet, pyytäisimme tarkentamaan, mitä nämä ovat ja näiden osalta ilmoittamaan, olisivatko ne toteutettavissa muulla vastaavalla tavalla.

Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia sekä heidän tuote- ja palveluvalikoimaansa. Tarkoituksena on selvittää tekniset ratkaisut, hinnoitteluperiaatteet ja kustannustaso budjettia varten.

Vastauksenne yhteydessä voitte toimittaa tuote-esitteenne tai muuta vastaavaa materiaalia.

Pyydämme huomioimaan, että kaikki materiaali on tarkoitettu ainoastaan tämän markkinavuoropuhelun käymiseen. Hankintayksikkö käsittelee vastauksenne luottamuksellisesti.

Tietopyynnön vastausten perusteella saatetaan toimittajalle tarjota mahdollisuus esitellä ratkaisujaan myöhemmin ilmoitettavalla tavalla. Tietopyyntöön vastanneet toimittajat saavat mahdollisesti kommentoitavakseen alustavat tarjouspyyntöasiakirjat.

Pyydämme toimittamaan vastaukset tietopyyntöön ja ilmoittamaan kiinnostuksestanne viimeistään 15.10.2024 klo 12:00 mennessä osoitteeseen [email protected]. Viestin aiheeksi maininta "HUS 659-2023 - Jakelu- ja lainausautomaatit".