Hankinnan kohteena on työajanhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät lisäpalvelut.

Hankittavan järjestelmän tulee soveltua HUSin työajanhallinnan ja työvuorosuunnittelun ratkaisuksi hoitohenkilöstölle, lääkäreille, erityistyöntekijöille ja muulle henkilöstölle. Järjestelmältä edellytetään ominaisuuksia työajanhallinnan kokonaisuutta ajatellen.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan laajuus sisältää kiinteähintaisen käyttöönottoprojektin, erikseen tilattavaa asiantuntijatyötä 50 henkilötyöpäivää/vuosi, ohjelmistopalvelun sisältäen tuki- ja ylläpitopalvelut sekä lisäpalveluna hankittavat koulutukset.

Lisäksi hankintaan sisältyy optiona erikseen tilattavaa asiantuntijatyötä, jonka määrän arvioidaan olevan enintään 50 henkilötyöpäivää/vuosi eli yhteensä enintään 200 htp ja lisäpalveluina hankittavia koulutuksia, joiden määrän arvioidaan olevan enintään 50 henkilötyöpäivää/vuosi eli yhteensä enintään 200 htp.

Hankinnan toteutuva arvo riippuu optioiden käyttöönotosta, asiantuntijatyötilausten määrästä ja laajuudesta sekä sopimuskauden pituudesta. Hankinnan arvo saattaa olla merkittävästikin edellä mainittua enimmäisarvoa alhaisempi, eikä enimmäisarvo tuota HUSille mitään määräostovelvoitteita.

Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi.

Ennen sopimuksen allekirjoittamista ja käyttöönottoprojektin alkua Toimittaja sitoutuu ilman erillistä veloitusta demoamaan järjestelmän toiminnallisuudet Tilaajalle. Demon tarkoituksena on se, että Toimittaja osoittaa käyttämällä tarjoamaansa järjestelmää, että tarjouspyynnössä mainitut vaatimukset toteutuvat. Osana demoa Tilaajan määrittelemillä henkilöillä on oikeus kokeilla Toimittajan järjestelmää käytettävyyden ja vaatimuksiin vastaavuuden varmistamiseksi.

Demottava ympäristö saa olla järjestelmän demo-, kehitys-, testi-, laadunvarmistus tai tuotantoympäristö. Demoa varten järjestelmään ei tarvitse tallentaa tai konfiguroida HUSin tietoja eikä demoa varten tarvitse toteuttaa käyttäjähallintaan liittyvää integraatiota. Demon arvioitu kesto on 1-2 työpäivää.

Kyseessä on kokonaishankinta, eli hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.