HUS-yhtymä pyytää tarjouksia teollisista elintarvikkeista, mehukeitoista ja pakasteista. Hankintaan sisältyvät seuraavat tuoteryhmät/tuotteet: Pakastepyré ja -timbaali, pakastevihannes, hedelmä- ja marjapakaste, jäätelö, muu pakaste, säilyke, sose ja hillo, mehut, mehutiivisteet ja mehujuomat, maustamisainekset, kuivatuote, kuivaleipä ja keksit, kahvi, kaakao ja tee, sokeri ja makeutus, äidinmadonkorvike pikkulastenruoka, kasvisperäiset, rasva, munatuotteet, kasvis, makeiset, mehukeitot. Tuotteet on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 Hinta- ja tuotelomake.

Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen:

Osa-alue 1 Pakasteet

Osa-alue 2 Mehukeitot

Osa-alue 3 Teolliset elintarvikkeet

Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimiin laadukkaat tuotteet, joiden toimitusvarmuus on hyvä. Elintarvikkeet ovat tilaajan toiminnassa kriittisiä tuotteita, joiden saatavuuden tulee olla keskeytyksetöntä.

Tarjouspyyntö sisältää myös tuoteryhmien alennusprosentit tarjouspyynnön ulkopuolisille pienivolyymisille tuotteille. Sopimuskaudella voidaan hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. liite 8. Sopimusluonnos).

Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.

Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä (HUS) sekä Hyvinkään Ravitsemispalvelut Oy. ”HUS-alue” tarkoittaa HUS-yhtymän omia toimipisteitä. Raaseporin toimipiste siirtyy 1.1.2025 HUS:lta Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle, joten tämä sopimus koskee myös Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen Raaseporin yksikköä. Mikäli Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue kilpailuttaa Raaseporin ateriapalvelut, ja toiminta siirtyy jollekin toiselle toimijalle, Raaseporin yksikkö irtautuu sopimuksesta kesken sopimuskauden.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 16 000 000 euroa / 48kk. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneeseen kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.