1. Hankinnan kohde ja tavoitteet

Hankinnan kohteena ovat Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy:n (VTT) Espoon toimipisteiden tutkimusympäristöjen LVI-, instrumentointi- ja automaatioasennus- sekä sähköasennuspalvelut. Asennuspalveluja tarvitaan tutkimusympäristöissä, joissa tehdään kokeellista tutkimustoimintaa erilaisilla tutkimus- ja koelaitteilla. Tutkimustoiminta edellyttää uusien koelaitteiden rakentamista sekä olemassa olevien laitteiden kunnossapitoa ja laitteiden muutostöitä uusiin tutkimustarpeisiin soveltuviksi.

VTT kilpailuttaa LVI-, instrumentointi- ja automaatio- sekä sähköasennuspalveluiden hankinnan avoimella menettelyllä alla mainituin osakokonaisuuksiin eriteltyinä:

1. LVI-asennuspalvelut

2. Instrumentointi- ja automaatioasennuspalvelut sisältäen laitteiden sähköasennuspalvelut

3. Sähköasennuspalvelut

Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää laitteistojen purkuun, siirtoon, rakentamiseen, uudelleenrakentamiseen ja modifiointiin liittyviä asennustöitä. Toimittajan asentajat työskentelevät yhdessä VTT:n henkilöstön kanssa VTT:n edustajan määräämissä tehtävissä. Toimittajan tehtäviin kuuluu tutkimusympäristöön ja kokeelliseen toimintaan liittyvät asennustyöt. Toimittajan tehtäviin eivät sisälly ne kiinteistön asennustyöt, jotka kuuluvat kiinteistön omistajalle.

Tarjoaja voi tarjota vain yhtä (1) tai useampia osakokonaisuuksia. Palveluntuottajiksi voidaan valita osakokonaisuuksille samoja tai eri palveluntuottajia.

Asennuskohteet sijaitsevat pääosin Bioruukin toimipisteessä Espoon Kivenlahdessa ja Otaniemessä.

Hankinnan kohteena olevia palveluja tilataan tarpeen mukaan, sen mukaan, miten VTT:llä on käynnissä laiterakentamista ja kunnossapitotarvetta. Hankkeet toteutetaan tilaajan päättämän aikataulun mukaisesti, jolloin toimeksiannot eivät välttämättä jakaudu tasaisesti sopimuskaudelle.

Tarjouskilpailun tavoitteena on löytää kaikkiin kolmeen (3) osakokonaisuuteen vähintään yksi (1) ja enintään kolme (3) ammattimaista sopimuskumppania. Sopimukset tullaan tekemään osakokonaisuuksittain siten, että hankintayksikkö voi varmistaa palveluiden saatavuuden kaikissa kolmessa osakokonaisuudessa. Osakokonaisuuksiin voidaan valita samoja toimittajia. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen.

Valittujen tarjoajien kanssa solmitaan sopimukset neljän (4) vuoden sopimuskaudelle. Tavoitteena on, että sopimukset tulevat voimaan 1.4.2025. VTT:llä on oikeus sopimuskauden aikana irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla kuitenkin siten, että sopimus päättyy aikaisintaan yhden (1) vuoden kuluttua sen voimaantulosta.

Tilaukset tullaan pääsääntöisesti ohjaamaan toimittajalle, joka tarjoaa parhaan vaihtoehdon huomioiden hinta, toimitusaika ja tilauskokonaisuus. Sopimuksessa kaikki ehdot vahvistetaan.

Sopimus ei rajaa VTT:n oikeutta teettää tarjouspyynnön mukaisia töitä sopimuksen ulkopuolisilla toimijoilla.