MARKKINAVUOROPUHELU

Valmisteilla olevalla hankinnalla on tarkoituksena hankkia Väylävirastolle Itä-Suomen rataisännöinnin asiantuntijapalvelua.

Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinakartoitukseen (jäljempänä markkinavuoropuhelu) jäljempänä kohdassa "Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun" esitetyn mukaisesti.

Alustavan suunnitelman mukaan hankinnan kohteena olevat palvelut sisältävät vastuullisen rataisännöitsijän, kolmen (3) alueellisen rataisännöitsijän, avustavan rataisännöitsijän ja projektihallinnan asiantuntijan tuottamat rataisännöinnin asiantuntijapalvelut. Rataisännöinnin asiantuntijat toimivat Tilaajan edustajina. Vuosikellon mukainen asiantuntijakohtainen työmäärä on arviolta 1 640 tuntia.

Edellä mainitun lisäksi on alustavasti suunniteltu, että Tilaaja voisi harkintansa mukaan tarvittaessa hankkia rataisännöintitoimintaa tukevaa muuta rataisännöintiin läheisesti liittyvää asiantuntijapalvelua.

Alustavan suunnitelman mukaan sopimus on kestoltaan kolme (3) vuotta ja neljä (4) kuukautta. Lisäksi sopimus sisältää optiona sopimuksen jatkamisen enintään kahdella (2) enintään kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella.

Mikäli tarjoaja toimii tämän hankinnan sopimuskauden alkaessa Väyläviraston radan kunnossapitourakoissa toimittajana, tarjoaja ei voi tulla valituksi hankinnan kohteena olevan palvelun toimittajaksi.

Yleistä markkinavuoropuhelusta

Tämän ilmoituksen tarkoituksena on käynnistää markkinavuoropuhelu. Markkinavuoropuhelu toteutetaan hankinnan valmistelua varten ajoittuen aikaan ennen tarjouskilpailun aloittamista. Tällä ilmoituksella ei käynnistetä tarjouskilpailua eikä pyydetä tarjouksia. Osallistuminen markkinavuoropuheluun ei ole edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia osapuolia eikä osallistumisesta makseta korvauksia.

Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun

Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 28.2.2025 lähettämällä yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite osoitteeseen [email protected] otsikolla: "Rataisännöinti, Itä-Suomi, Markkinavuoropuhelu".

Markkinavuoropuhelun kulku

Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille on tarkoituksena toimittaa hankinnan luonnosmateriaaleja kommentoitavaksi ja kysymyksiä vastattavaksi. Hankintayksikkö voi hyödyntää markkinavuoropuhelussa keräämiään tietoja hankinnan suunnitteluun. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.

Tavoitteena on lähettää hankinnan luonnosmateriaaleja ensimmäisen kerran markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille arviolta 10.3.2025 alkavalla viikolla ja materiaalien kommentointiaika tulee olemaan arviolta noin viikko. Markkinavuoropuhelun jatkosta annetaan myöhemmin lisätietoa markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille.

Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä (ja muut esitetyt ajankohdat), kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja.

Hansel Oy toimii hankinnassa konsultoivassa roolissa.