Tilaajan tavoitteena on hankkia joustava ja luotettava yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin omistamien vuokratalokohteiden syväkeräysjätepisteiden vuosihuoltoihin. VAV-konserni omistaa noin 12 000 vuokra-asuntoa, joissa asuu noin 19 000 asukasta. Tarkempi luettelo sopimuksen piiriin kuuluvista syväkeräyskohteista on tarjouspyynnön liitteenä olevassa kohdeluettelossa. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä Tilaaja sitoudu tarjouspyynnössä tai hankintailmoituksessa esitettyihin arvioihin hankintamääristä.

Työtilauksiin voi sisältyä myös tarvikehankintoja ja muita työn suorittamiseen liittyviä palveluhankintoja. Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus pisteytyksen mukaisesti, jossa maksimipisteet ovat 1000 pistettä. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjoajan antama tarjous on sitova. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, selonottoneuvottelujen jälkeen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.

Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön.

Sopimuskauden tavoitealkamisajankohta on 1.2.2027 ja sopimus on voimassa toistaiseksi, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.