Hankinnan kohteena on kuljetuskaluston varaosat ja tarvikkeet Vantaan kaupungille ja Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Hankinta sisältää henkilö- ja pakettiautojen, raskaankaluston ja pienkoneiden varaosat ja tarvikkeet. Ajoneuvojen alkuperäisvaraosat ns. OE (Original Equipment) hankitaan maahantuojilta.

Pääasiassa varaosia ja tarvikkeita tilataan Vantaan kaupungin Varikolle (Tuupakankuja 2), Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen Vantaan ja Järvenpään toimipisteisiin (Teknikontie 4, Vantaa ja Ahertajankuja 6, Järvenpää), sekä Vantaan ammattiopisto Variaan (Rälssitie 13, Vantaa, / syksystä 2025 alkaen Vehkalantie, Vantaa).

Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:

Osa-alue 1 Kevyen kuljetuskaluston varaosat ja tarvikkeet

Osa-alue 2 Raskaan kuljetuskaluston varaosat ja tarvikkeet

Tarjoajat voivat tarjota molempiin osa-alueisiin tai vain yhteen. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) sopimustoimittaja kumpaankin osa-alueeseen.

Sopimus on määräaikainen ja sen kesto on kaksi (2) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen tämä sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana, mikäli sopimusta ei irtisanota erikseen kirjallisesti toisen osapuolen toimesta sopimusehtojen mukaisesti.

Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä.

Kilpailutuksen perusteella tehdään Vantaan kaupungille sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle omat sopimukset

sopimustoimittajan/sopimustoimittajien kanssa. Molemmat hankintayksiköt tekevät myös oman päätöksen. Vantaan kaupungin sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaupungin kaikki toimialat.