Vantaan ja Keravan hyvinvointialue kilpailuttaa työvuorosuunnittelun ja optimoinnin sekä työajan seurannan Ratkaisun ohjelmistopalveluna tarjouspyynnön liitteenä olevien Vaatimusmäärittelyjen ja muiden liitteiden mukaisesti. Ratkaisu tulee olla integroitavissa mm. HRM-järjestelmään ja palkanlaskentapalveluun tarjouspyynnön liitteenä olevien Vaatimusmäärittelyn ja Arkkitehtuuritiivistelmän mukaisesti, hyödyntäen tarvittavilta osin Frends-integraatioalustaa.

Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa työvuorosuunnittelu- ja optimointiratkaisulle. Hankinnalla valitaan kaksi (2) toimittajaa, joista tarjouskilpailun voittanut tarjoaja valitaan ensisijaiseksi toimittajaksi ja tarjouskilpailussa toiseksi sijoittunut tarjoaja valitaan toissijaiseksi toimittajaksi. Mikäli ensisijaiseksi toimittajaksi valitun toimittajan kanssa ei päästä hankintasopimukseen kohtuullisen ajan kuluessa hankintapäätöksen lainvoimaiseksi tulosta tai sopimus joudutaan Ratkaisun toimitus- ja käyttöönottoprojektin aikana irtisanomaan hankintasopimuksen perusteella (Sopimuksen kohta 42.4), hankintayksikkö neuvottelee uuden hankintasopimuksen tarjouskilpailussa toiseksi sijoittuneen toimittajan kanssa tarjousten voimassaoloaikana (12kk).

Palvelun tulee olla kokonaisuudessaan tuotannossa liitteessä 7 kuvatussa aikataulussa sopimuksen allekirjoituksesta ja sisältää vaaditut integraatiot. Hankintayksikkö toteaa, että Tilaajan HR-hankekokonaisuuteen liittyy toisistaan riippuvaisia projekteja (Palkanlaskentapalvelu- ja HR-järjestelmäprojekti). Sopimuksen mukaisen Projektin kokonaistoimituksen käyttöönotto tulee yhteensovittaa em. hankekokonaisuuteen kuuluvien projektien käyttöönottojen kanssa.