Tällä tarjouspyynnöllä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (jäljempänä Tilaaja) pyytää tarjousta vainajien kuljetuksista Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kylmäsäilytystiloihin. Kuljetusten piiriin kuuluvat myös ajot lääketieteellisiin ruumiinavauksiin Helsinkiin ja usean vainajan siirtokuljetukset eri kylmiöiden välillä sekä yksittäisten vainajien siirtokuljetukset toiselta hyvinvointialueelta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kylmiöihin tai lääketieteellisiin ruumiinavauksiin Helsinkiin. Kilpailutus ei koske poliisin tilaamia vainajan kuljetuksia.

Kuljetusten arvioitu määrä vuositasolla on noin 600 kappaletta. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin.

Tilaaja valitsee sopimuskaudelle yhden (1) palveluntuottajan ja yhden (1) varapalveluntuottajan. Sopimuskausi on 1.3.2025 – 28.2.2027. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella.

Palvelu tulee toteuttaa kulloinkin voimassa olevassa lainsäädännössä säädetyn mukaisesti. Ruumiin kuljettaminen on sallittua vain siihen tarkoitukseen varatussa kulkuneuvossa (terveydensuojeluasetus 1280/1994, ajoneuvolaki 82/2021 ja autoverolaki 777/2020). Kuljetukseen käytetään vain tähän palveluun varattua ajoneuvoa tai ajoneuvoa, jota käytetään myös muissa hautaustoimen kuljetuksissa. Kuljetusauto tulee olla varustettu vainajan siirtoon tarvittavalla välineistöllä.

Vainajien kuljetus tulee tapahtua arvokkaasti ja asianmukaisilla tarkoitukseen varatuilla kuljetusvälineillä. Kuljetuksesta vastaavalla henkilöllä on oltava asianmukainen kokemus vainajien siirtämisestä, hänen tulee huolehtia siitä, että siirto tapahtuu arvokkaasti ja vainajaa kunnioittavasti.

Vainajan kuljetus lääketieteelliseen ruumiinavaukseen Helsinkiin tai takaisin tapahtuu sovitun aikataulun mukaisesti. Usean vainajan siirtokuljetus eri kylmiöiden välillä tapahtuu sovitun aikataulun mukaisesti. Vainajan siirto tapahtuu kokonaisuudessaan palvelutuottajan toimesta, Tilaaja ei osallistu siirtoihin.

Palveluntuottaja hankkii tarvittavan avustavan henkilöstön ja vastaa avustavan henkilöstön ammattitaidosta, sekä huolehtii kustannuksellaan kaikista tarvittavista kuljetustarvikkeista mm. käsineistä ja henkilösuojaimet.

Vainajan tiedot kirjataan Tilaajan osoittamaan järjestelmään palveluntuottajan mobiililaitteella tapahtumahetkellä. Tilaaja valmistelee vainajan kuljetusta varten mm. nostolakana laitetaan aina vainajan alle. Palveluntuottaja ei saa ottaa kuljetukseen vainajaa, jota ei ole asianmukaisesti valmisteltu kuljetukseen.

Vainajakuljetukseen osallistuvan henkilöstön täytyy olla pukeutuneena asiallisesti, tummasävyisiin vaatteisiin. Kaikilla kuljetuksessa mukana olevilla henkilöillä on ehdoton vaitiolovelvollisuus.

Vainajien kuvaaminen on ehdottomasti kiellettyä. Kuljetukseen ja siirtoon voi osallistua vain palveluntuottajaan työsuhteessa oleva henkilö.