557204 / Hankintapalvelut sekä hankintalaki- ja muut lakipalvelut
Määräaika:
19.5.2025
11:00
(UTC+03:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
557204 / Hankintapalvelut sekä hankintalaki- ja muut lakipalvelut
Hankintailmoitustyyppi
Kilpailu [TED eF[16]]
Julkaistu
17.4.2025
10:53
(UTC+03:00)
Kysymysten jätön määräaika
5.5.2025
11:00
(UTC+03:00)
Tarjousten määräaika
19.5.2025
11:00
(UTC+03:00)
Organisaatio
Turun kaupunki
Kuvaus
Turun kaupunki pyytää Turun seudun puhdistamo Oy:n toimeksiannosta osallistumishakemuksia rajoitettuun neuvottelumenettelyyn, jonka tavoiteltuna lopputuloksena Turun seudun puhdistamo Oy tekee sopimuksen yhden (1) palveluntuottajan kanssa hankintapalveluiden sekä hankintalaki- ja muiden lakipalveluiden tuottamisesta yrityksen tarpeisiin. Sopimusaika on 1.1.2026 (tavoite) - 31.12.2027, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista Tilaajan erillisellä päätöksellä jatkaa enintään kolmen (3) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 1.1.2028-31.12.2030.
Palvelu ja siihen liittyvät alustavat tarpeet ja vaatimukset on kuvattu liitteessä 1. Alustava hankinnan kohteen kuvaus.
Osallistumishakemuksen lähettäneistä ehdokkaista valitaan neuvottelumenettelyyn enintään neljä (4) soveltuvuusvaatimukset täyttävää ehdokasta, jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Valinnat tehdään referenssejä vertailemalla osallistumispyynnön liitteen 2. Referenssit mukaisesti. Tasapistetilanteessa, kyseessä olevien hakemusten järjestys toteutetaan arpomalla.
Valitut ehdokkaat kutsutaan mukaan tarjouskilpailuun ja heille toimitetaan neuvottelukutsu sekä alustava tarjouspyyntö liitteineen. Tämän perusteella mukaan valituilta tarjoajilta pyydetään alustavat tarjoukset, joiden pohjalta mahdolliset neuvottelut käydään.
Neuvottelujen tarkempi sisältö ilmoitetaan valituille neuvottelukutsussa. Neuvottelujen runko on samansisältöinen kaikkien ehdokkaiden kanssa. Hankintayksikkö neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista valittujen ehdokkaiden kanssa. Neuvottelujen kuluessa hankintayksikkö voi muuttaa tarjouspyyntöä tai neuvottelukutsua.
Tilaaja pidättää itselleen oikeuden valita voittaja alustavan tarjouksen perusteella ilman neuvotteluja (hankintalain 35.2 §:n nojalla).
Mahdolliset neuvottelut käydään kesälomien jälkeen syyskuun aikana. Jokaiselle valitulle ehdokkaalle varataan yksi 81) 2-3 tunnin neuvotteluaika. Neuvottelut voidaan kokonaisuudessaan pitää lyhyempinä, mikäli koetaan, että neuvoteltavat asiat on läpikäyty riittävästi lyhyemmässä ajassa. Tilaaja pidättää oikeuden toteuttaa vielä toisen neuvottelukierroksen tarvittaessa, mikäli kaikkia neuvoteltavia kohtia ei ole ehditty ensimmäisellä kierroksella käydä läpi tarjoajan kanssa.
Neuvottelujen tarkoituksena on tarkentaa hankinnan kohdetta ja neuvottelujen kuluessa valmistella lopullista tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. Neuvottelut käydään tarjoajakohtaisesti. Tilaaja ei paljasta tarjoajien esittämiä ratkaisuja eikä luottamuksellisia tietoja muille. Neuvottelut käydään joko paikan päällä Turussa tai etäyhteyden välityksellä.
Kilpailutuksen alustava aikataulu (Tilaaja pidättää oikeuden aikataulumuutoksiin):
17.4. Osallistumispyynnön julkaisu
5.5. Osallistumispyyntöä koskevat kysymykset viimeistään
9.5. Osallistumispyyntöä koskevat vastaukset viimeistään
19.5. Osallistuminen sulkeutuu
21.5. Osallistumispäätös ja neuvottelukutsujen lähetys
16.6. Alustavat tarjoukset saapuu
Jos palveluntuottaja valitaan alustavista tarjouksista, hankintapäätös annetaan elokuun loppuun mennessä. Päätöksen jälkeen allekirjoitetaan sopimus.
Jos edetään neuvotteluihin:
Kesä-heinäkuu - Neuvottelukutsut
Syyskuu - Neuvottelut
Lokakuu - Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu
Lokakuu - Tarjouspyynnön kysymys&vastaus -vaihe
Marraskuu - kilpailutus sulkeutuu
Marras-joulukuu - Hankintapäätöksen julkaisu
Joulu-tammikuu - Sopimuksen allekirjoitus