Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyytää tarjouksia kalusteista ajalle 1.4.2025-31.3.2028, jonka jälkeen sopimusta voidaan Turun kaupungin päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla ajalle 1.4.2028-31.3.2029 ja 1.4.2029-31.3.2030. (Turun Ammattikorkeakoulu Oy tekee itsenäisesti optiopäätökset.)

Hankinnan kohteena on irtokalusteet Turun kaupungin eri palvelukokonaisuuksien sekä tässä tarjouspyynnössä että liitteissä mainittujen kuntien ja yhtiöiden käyttöön.

Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen:

1) Oppimistilojen kalusteet (arvo 9 miljoonaa euroa)

2) Varhaiskasvatuksen kalusteet (arvo 1,5 miljoonaa euroa)

3) Työympäristö- ja julkitilakalusteet (arvo 1,5 miljoonaa euroa)

4) Kierrätyskalusteet

Turun Ammattikorkeakoulu Oy ei ole mukana varhaiskasvatuksen kalusteissa ja Turun konservatorio Oy ei ole mukana varhaiskasvatuksen kalusteissa eikä työympäristö- ja julkitilakalusteissa.

Osa-alueisiin 1–3 valitaan kaksi (2) tavarantoimittajaa osa-alueittain ja näitä käytetään etusijajärjestyksessä perustelluista syistä. Osa-alueeseen 4 valitaan kaikki soveltuvuusvaatimukset ja kriteerit täyttävät toimittajat. Lisätietoja toimittajien käyttämisestä löytyy sopimusluonnoksesta.

Tilaaja kalustaa rakennuksen sen sopimustoimittajan kalusteilla, minkä sopimus koskee rakennuksen pääasiallista tarkoitusta. (esim. päiväkoti kalustetaan varhaiskasvatuksen kalusteilla, vaikka sisältäisi työhuoneita)

Tilaaja jättää itselleen oikeuden kilpailuttaa ensikertaisen kalustuksen hankinnat, joiden arvioitu arvonlisäveroton arvo ylittää 100 000,00 €. Pääsääntöisesti kuitenkin käytetään tätä sopimusta.

Satunnaisia hankintoja voidaan mm. saatavuustekijöistä johtuen tai projekti- sekä kehittämishankkeisiin liittyen tehdä vähäisessä määrin myös muilta Toimittajilta.