558964 / Kutsu markkinavuoropuheluun, HR- ja palkkajärjestelmät sekä palkanlaskentapalvelut
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
558964 / Kutsu markkinavuoropuheluun, HR- ja palkkajärjestelmät sekä palkanlaskentapalvelut
Hankintailmoitustyyppi
Suunnittelu [TED eF[4]]
Julkaistu
28.4.2025
11:32
(UTC+03:00)
Organisaatio
TeeSe Botnia Oy Ab
Kuvaus
TeeSe Botnia Oy Ab on vastuullinen ja kehittyvä monialayhtiö, joka tarjoaa asiakkailleen kattavia puhdistus-, ruoka- sekä kiinteistö- ja logistiikkapalveluita. Ajantasainen lista omistajista on saatavilla: https://www.teese.fi/yhteystiedot.
Hankinnan tavoitteena on saada käyttöön HR-järjestelmä ja palkkajärjestelmä, sekä palkanlaskentapalvelut. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on selvittää, millaisella kokonaisuudella HR- ja palkanlaskenta voitaisiin TeeSellä jatkossa toteuttaa. Hankinta voidaan toteuttaa kokonaisuutena tai osissa.
Hankittavalla järjestelmällä korvataan eri järjestelmiä tai manuaalista tietojen käsittelyä. Uuden järjestelmän tulee tukea TeeSe Botnia Oy Ab:n yrityskohtaista työehtosopimusta, joka on yhdistelmä kunnallisen ja yksityisten alojen työehtosopimuksia. Uusilla hankittavilla järjestelmillä tulemme käsittelemään noin 1000 työntekijämme henkilöstö- ja palkka-asioita.
Järjestelmän tulee mahdollistaa modernien liittymärajapintojen avulla tietojen vastaanottaminen muista järjestelmistä ja siirtäminen muihin järjestelmiin kuten työvuorosuunnittelun ja työajan seurantajärjestelmään. HR-järjestelmä on lähtökohtaisesti henkilöstöön liittyvien perustietojen ja palvelussuhteen tietojen ensisijainen lähde, ns. master data.
Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa sopivia järjestelmiä sekä palveluntuottajia, ja selvittää hankitaanko TeeSe Botnia Oy Ab:n käyttöön HR-järjestelmä ja palkkajärjestelmä sekä palkkapalvelut erillisinä hankintoina vai yhdistelmähankintana.
Hankittava HR-järjestelmä sisältää TAVOITTEEN mukaan esimerkiksi seuraavia toiminnallisia ominaisuuksia:
HRM-prosessit:
Henkilöstön perustietojen hallinta
Työsuhteen elinkaaren hallinta ml. palkkatietojen hallinta
Tehtävänkuvaukset ja tehtävän vaativuuden arviointi
Kokemusvuosilaskennan tukeminen
Lomien ja muiden poissaolojen hallinta
Sairauspoissaolojen hallinta ja varhainen tuki
HRD-prosessit:
Perehdytys
Kehityskeskustelut
Osaamisen sekä pätevyyksien hallinta
Koulutuksien hallinta ml. koulutuskalenterin ja ilmoittautumisten hallinta
Työssä suoriutumisen arviointi
Raportointi molemmille prosessiosa-alueille. Hankinnassa tavoitellaan kattavaa HR-järjestelmäratkaisua, joka tarjoaa toiminnot kaikkiin edellä kuvattuihin osa-alueisiin, mutta tärkeimpänä tavoitteena on saada toimiva ratkaisu nimenomaan HRM-prosessien hoitamiseksi. Hankinnassa voidaan optiona huomioida lisäksi rekrytointitoiminnallisuus sekä tarpeen mukaan muita toiminnallisuuksia kuten työvuorosuunnittelun ja ajanhallinnan toiminnallisuus.
Hankittava palkkajärjestelmä sisältää TAVOITTEEN mukaan esimerkiksi seuraavia toiminnallisia ominaisuuksia:
Henkilötietojen ja muutosten tuonti ja vienti palkkajärjestelmän, HR järjestelmän ja työvuorosuunnittelun välillä tiedonsiirtona
Verokorttitietojen nouto verohallinnosta tiedonsiirtona
Pysyvien palkkatapahtumien (kk.palkat) tuonti palkkakaudelle
Palkanlisien (vuorolisät, ylityöt yms.) tuonti työvuorosuunnittelun toteutumista ja työajan seurannasta tiedonsiirtona
Matkalaskutietojen tuonti matkajärjestelmästä tiedonsiirtona
Palkanmaksujen hyväksyntäprosessi ja vienti pankkijärjestelmään tiedonsiirtona
Ay jäsenmaksujen, ulosottotilitysten yms. Hyväksyntäprosessi ja vienti pankkijärjestelmään tiedonsiirtona
Lomapalkkalaskenta ja käytettyjen lomien seuranta toteutuneista tapahtumista
Vuosilomapalkkojen jaksotuslaskenta sisältäen laskennalliset sos.kulut kuukausittain
Palkkalaskelmien välitys ohjelman tai operaattorin kautta sähköisesti
Tiedonsiirto tulorekisteriin
Ay jäsenmaksujen selvityslistat tiedonsiirtona
Palkkatapahtumien ja lomapalkkajaksotusten tiliöintiautomaatio sisältäen kohdistukset kustannuspaikoille ja kohteille
Palkkatapahtumien ja lomapalkkajaksotusten sekä laskennallisten sosiaalikulujen siirto kirjanpitoon tiedonsiirtona
Raportointi palkkatapahtumista ja vuosilomaseurannasta kustannuspaikoittain