Senaatti-kiinteistöt hankkii turvallisuusteknologian siihen liittyvine palveluineen puitejärjestelynä koko Suomen alueelle. Hankintaan osallistuvat myös Senaatti-kiinteistöjen tytärliikelaitos Puolustuskiinteistöt sekä konsernin tytäryhtiö Senaatin Asema-alueet Oy. Hankinnan kohteen kuvauksessa kuvataan tarkemmin hankittavien kokonaisuuksien sisältö ja vaatimukset. Hankinnan kohteen kuvaus on yksi osa myöhemmin tehtävää hankintasopimusta.

Hankinnan kohteena oleva turvallisuusteknologian puitejärjestely tulee olemaan Senaatti-konsernin osallistuvien tahojen pääasiallinen turvallisuusteknologiahankkeiden hankintakanava, jota tullaan käyttämään sekä Senaatin omissa omistajalähtöisissä ylläpitohankkeissa että Senaatin asiakkaille toimitettavien turvaratkaisuiden toteuttamisessa.

Senaatti tuottaa turvallisuusteknologiaa vuokran osana omistamiensa kiinteistöjen käyttäjille kokonaispalveluna sisältäen järjestelmät ja palvelut sekä niiden jatkuvan ylläpidon. Tässä hankinnassa sopimustoimittajat tuottavat asennus- ja huoltopalvelut Senaatin omistamiin ja sopimuksesta tilaamiin laite- sekä järjestelmäkokonaisuuksiin. Senaatti hankkii turvallisuusteknologian omistukseensa ja kehittää niistä muodostettavia ratkaisukokonaisuuksia yhteistyössä kiinteistöjen käyttäjien kanssa. Sopimustoimittajan vastuulla on kokonaisvaltaisesti sopimuskauden ajan tuottamaan sopimuksessa määriteltyjä laitteita ja palveluita ilman katkoksia vaadituilla toimitus- ja vasteajoilla.

Sopimuksen kesto on 4 + 3 vuotta ja hankinnan kokonaisarvo sopimuskaudella noin 40 milj. euroa. Tilaajalla on varsinaisen sopimuskauden lisäksi mahdollisuus jatkaa puitesopimusta kolmella (3) optiovuodella. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttämisestä viimeistään 3 kuukautta ennen kolmannen sopimusvuoden päättymistä.

Senaatin hankkeissa käsitellään kaikilla alueilla TL IV ja TL III-tason tietoja. Toimittajalla tulee olla valmius TL IV -tason tiedon käsittelyyn jotta sopimus voidaan allekirjoittaa. Toimittajalta edellytetään valmiutta käsitellä TL III-tason luokiteltua tietoa Senaatin turvallisuussopimuksen edellyttämällä tavalla kullakin alueella, jolle toimittaja tulee valituksi. Valmiudet TL III-tason tiedon käsittelyyn on oltava auditoitavissa viimeistään 6 kuukauden kuluessa hankintasopimuksen allekirjoittamisesta. TL III -tason tietoja varten toimittajalla tulee olla kyvykkyys käsitellä materiaaleja enintään 500 kilometrin etäisyydellä asennuskohteesta.

Sopimuksen toimivuus myös poikkeusoloissa ja normaaliolojen häiriötilanteissa on tavoitteena, mutta hankintaan ei liity (tilaajaa varten varastoitavaa) materiaalista varautumistarvetta normaaliolojen häiriötilanteita ja poikkeusoloja varten.

Toimittaja voi teettää puitesopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla. Yritykset voivat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi.