Tarjouspyyntö koskee henkilökuljetusten tuottamista tilaajan tarpeisiin, ensisijaisesti Huittisten ja Säkylän alueelle sekä lähikuntiin. Kuljetukset ovat pääasiassa vammaispalvelulain (VPL) ja sosiaalihuoltolain (SHL) mukaisia kuljetuksia sekä tilaajan muita henkilökuljetuspalveluita.

Tilaajan tavoitteena on, että lähivuosina olisi vain yksi välitysalue, useiden eri välitysalueiden sijaan, joten sen vuoksi tätä sopimusta on myös mahdollista laajentaa sopimuskauden aikana koskemaan koko Tilaajan toiminta-aluetta. Tällöin Palveluntuottaja voi tuottaa tämän sopimuksen mukaista palvelua Tilaajalle koko Satakunnan alueella tai muulla Tilaajan toiminta-alueella. Vastaavasti myös Säkylän ja Huittisten alueelle voi välitysalueen yhdistämisen yhteydessä tulla uusia palveluntuottajia. Tilaaja päättää mahdollisesta välitysalueen yhdistämisestä ja sen aikataulusta.

Tilaaja on ottanut vuoden 2025 alusta hyvinvointialueella käyttöön kyydinvälityspalvelun. Tällä hankinnalla valittavat sopimusautoilijat tulevat liittymään kyydinvälitysjärjestelmään. Tällä hetkellä tilaajan määrittelemä kyydinvälitysjärjestysperuste on, että ensisijaisesti kuljetuksia välitetään mahdollisille päivähintaisille sopimusautoille (jotka hankitaan eri hankinnassa), ja sen jälkeen lähimmän auton periaatteella. Poikkeustapauksissa välityskeskuksella on harkintavalta järjestää paluukuljetus suoraan menokuljetuksen hoitaneen kuljettajan kanssa, mikäli se katsotaan tarkoituksenmukaiseksi, esimerkiksi asiakkaan sijainnin tai ajankohdan perusteella. Tilaajalla pidättää mahdollisuuden määritellä kyydinvälitysperusteet myös toisin.

Edellytyksenä tarjouskilpailuun osallistumiselle on, että kuljetuspalvelun tuottaja sitoutuu käyttämään tilaajan osoittamaa keskitettyä kyydinvälityspalvelua ja toimimaan yhteistyössä kyydinvälityspalvelua tuottavan tahon kanssa.

Tarjouspyynnöllä muodostetaan tilaajalle henkilökuljetusten puitejärjestelmä, johon valitaan mukaan kaikki kelpoisuusvaatimukset ja ehdot täyttävät toimijat.

Sopimuskausi alkaa kun hankintapäätös on lainvoimainen ja hankintasopimukset on allekirjoitettu. Varsinainen sopimuskausi päättyy 31.3.2026. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden kahteen yhden (1+1) vuoden optioon. Tilaaja päättää optioiden käytöstä.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu seuraavissa liitteissä:

- Palvelukuvaus (Liite 1)

- Henkilötietojen käsittelyn ehdot (Liite 2)

- Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Palvelut (Liite 3)

- Sopimusluonnos (Liite 4)