Hankinnan kohteena on Kulunvalvonta- ja murtosuojausjärjestelmän uusinta Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän käyttöön. Tällä hetkellä Salpauksen toimipaikkojen kulunvalvontajärjestelmänä toimii Schneiderin Esmi-järjestelmä, jonka elinkaari on päättymässä. Nykyinen kulunvalvontajärjestelmä uusitaan. Uusinnassa tarvittava data migroidaan nykyisestä järjestelmästä käyttöönoton yhteydessä uuteen järjestelmään. Uuden kulunvalvontajärjestelmän käyttöönotossa nykyistä kiinteistöjen kulunvalvontainfraa voidaan soveltuvin osin hyödyntää kaapelointien, väyläohjaimien, lukijoiden, lukkojen yms. osalta, jos tarjoajan järjestelmä sen mahdollistaa.

Tarjottavan kokonaisuuden tulee sisältää seuraavat ominaisuudet:

- Fyysisten kulunvalvontatunnisteiden on oltava yksilöllisiä ja yksilöitävissä

- Mahdollisten mobiilitunnisteiden on oltava yksilöllisiä ja yksilöitävissä

- Kulunvalvontajärjestelmän tulee ilmoittaa lukituksen telkitieto

- Kulunvalvontajärjestelmän tulee ilmoittaa ovilehden asento

Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelynä. Tarjoajat asetetaan viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen kokonaisliikevaihdon mukaiseen suuruusjärjestykseen ja seitsemän (7) suurinta valitaan mukaan neuvotteluihin, jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin seitsemän (7), hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä pyytämällä kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat osallistumaan neuvotteluihin. Neuvotteluihin valituille esitetään neuvottelukutsu ja ilmoitetaan alustava neuvotteluaikataulu.

Neuvottelumenettelyn käyttö on perusteltua, koska hankittava kokonaisuus edellyttää suunnittelua, innovatiivisia ratkaisuja ja niihin liittyvien erityisten syiden ja riskien vuoksi hankintasopimusta ei voida tehdä ilman edeltäviä neuvotteluja.

Riskit liittyvät muun muassa lisenssiehtoihin, palvelun hinnoitteluun ja tietoturvakysymyksiin, joista on neuvoteltava ennen hankintasopimuksen tekemistä.

Yllä mainituilla perusteilla hankinnan kohteena ei ole käyttövalmis tavara tai palvelu.