Rauman kaupungin tilapalvelut ylläpitää, kunnossapitää ja rakennuttaa Rauman kaupungin suoraomisteisia ja yhtiöomisteisia rakennuksia. Tällä kilpailutuksella pyydetään tarjouksia tilapalveluiden rakentamishankkeiden suunnittelutehtävistä tässä tarjouspyynnössä esitetyssä laajuudessa. Rauman kaupungilla on suoraomisteisia rakennuksia 350 kappaletta bruttoalaltaan 250 000 m2. Rakennukset ovat pääosin kouluja, päiväkoteja, virastoja, liikunta- ja sote-rakennuksia sekä myös muita julkisia rakennuksia (mm. majakka, kasarmi, tykkejä ja maailmanperintöalueilla sijaitsevat kohteet). Yhtiöomisteiset rakennukset kuuluvat kiinteistöyhtiöille: Rauman Asunnot Oy, Rauman Oppilaitoskiinteistöt Oy ja Kiinteistö Oy Rauman Palvelutalot, joissa kaupunki on pääomistaja.

Hankinta on jaettu yhdeksään osa-alueeseen:

1. Arkkitehti- ja pääsuunnittelu

2. Rakennesuunnittelu

3. Sähkösuunnittelu

4. LVI-suunnittelu

5. Rakennusautomaatiosuunnittelu

6. Akustiikkasuunnittelu

7. Geosuunnittelu

8. Rakennushistoriallinen selvitys

9. Av-suunnittelu

10. Kustannuslaskentapalvelut

Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella puitejärjestelyn kullekin osa-alueelle valitaan osa-alueittain enintään viisi (5) vertailuhinnaltaan edullisinta tarjoajaa. Yhdelle tarjoajalle myönnettävien osien enimmäismäärää ei ole rajoitettu, eli tarjoaja voi tulla valituksi palveluntuottajaksi yhteen tai useampaan osa-alueeseen.

Puitejärjestelyn sopimuskausi on 1.4.2026 (tavoite) - 31.3.2029. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Optio: Puitejärjestelyn sopimuskautta voidaan jatkaa yhdellä (1) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 1.4.2029 - 31.3.2030. Optiokauden käyttöönotosta Rauman kaupunki päättää erikseen ja ilmoittaa siitä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Option käyttäminen on Rauman kaupungin oikeus, ei velvollisuus.

Koko hankinnan ennakoitu arvo koko sopimuskaudelle (sisältäen optiokauden) on 1 600 000 euroa (alv 0%). Rauman kaupunki ei sitoudu sopimuskauden aikana tiettyyn hankinnan määrään tai arvoon. Hankintoja toteutetaan tarpeen mukaan Rauman kaupunginvaltuuston myöntämien vuotuisten määrärahojen puitteissa.

Toimeksiannot tulevat koostumaan tilaajan hallinnoimien kiinteistöjen uudis-, peruskorjaus-, korjausinvestointihankkeisiin ja toiminnallisiin muutoshankkeisiin liittyvistä suunnittelutehtävistä Rauman kaupungin omistamissa kiinteistöissä. Hankittavat toimeksiannot toteutetaan tilaajan päättämässä aikataulussa, jolloin ne eivät välttämättä jakaudu tasaisesti sopimuskaudelle. Toimeksiannot kohdistuvat tilaajan hankkeisiin, jotka ovat kokonaisarvoltaan 30 000 € - 30 000 000 €. Puitejärjestely ei luo Toimittajille yksinoikeutta tietyn palvelun tuottamiseen, eikä Tilaaja ei sitoudu tilaamaan mitään ennalta määriteltyjä toimeksiantoja ennalta määritellyiltä Toimittajilta. Rauman kaupungilla on myös oikeus kilpailuttaa yksittäisiä toimeksiantoja puitesopimuksen voimassaoloaikanakin tämän puitejärjestelyn ulkopuolelta. Työ- ja sopimuskieli on suomen kieli.

Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 42 § mukainen puitejärjestely.