Hankinnan kohteena on erilaiset ballistiset suojakilvet varusteineen. Suojakilven tarkoitus on suojata käyttäjäänsä esimerkiksi ampuma- tai teräaseiden aiheuttamaa uhkaa vastaan, tukea viranomaisen toimintaa sekä tarvittaessa suojata myös viranomaisen kalustoa. Suojakilpeen kiinnitettävällä valaisimella lisätään toimintakykyä hämärässä ja pimeässä.

Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen:

1) Kiväärikilpi varusteineen

2) Raskas kiväärikilpi varusteineen

3) Kevyt kiväärikilpi varusteineen

4) Ballistisen suojakilven valaisin.

Hankintayksikkö pidättää oikeuden muokata osa-alueita tarjouspyyntövaiheeseen neuvottelukierroksien jälkeen.

Ehdokkaan ei tarvitse vielä osallistumishakemuksessaan ilmoittaa osa-aluetta, jolle aikoisi tarjouksen jättää.

Hankinnassa mukana olevat hankintayksiköt:

Poliisihallitus (poliisi), Ahvenanmaan poliisiviranomainen ja Rajavartiolaitos. Jokainen hankinnassa mukana oleva hankintayksikkö tulee tekemään oman hankintasopimuksensa pl. Ahvenanmaan poliisiviranomainen, joka tullaan sisällyttämään Poliisihallituksen (poliisin) sopimukseen.

Mukana olevat tahot tulevat solmimaan sopimuksen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa osa-aluekohtaisesti. Kullekin osa-alueelle valitaan yksi toimittaja. Lisäksi jokaiselle osa-alueelle valitaan Varatoimittaja, joka on osa-alueella toiseksi sijoittunut Tarjoaja. Varatoimittajan kanssa voidaan solmia sopimus, mikäli osa-alueelle valittu Toimittaja ei sopimuskauden alkaessa tai sopimuskauden aikana täytä tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä ja hankintayksikkö päätyy irtisanomaan tai purkamaan sopimuksen valitun Toimittajan kanssa. Kattaa myös tilanteet, joissa Toimittaja päättää sopimuksen. Mikäli osa-alueelle ei tule kuin yksi tarjous, Varatoimittajaa ei valita.

Mikäli sopimuskauden aikana on ilmaantuu haasteita, joiden perusteella on tarpeen purkaa tai irtisanoa sopimus, sen voi tarvittaessa tehdä osa-alueittain myös tilanteessa, jossa osa-alueita on yhdistetty samaan sopimukseen.

Tämä on hankinnan osallistumispyyntö (osallistumisvaihe). Hankintamenettelyn vaiheet on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön kohdassa "Menettelyn kuvaus".

Hankinnassa ei sovelleta Maailman kauppajärjestön (WTO) julkisten hankintojen Government Procurement Agreement eli GPA -sopimusta.