Pohjanmaan hyvinvointialue (jatkossa "Tilaaja") perustaa tällä hankintailmoituksella dynaamisen hankintajärjestelmän suun terveydenhuollon henkilöstöresurssien toimittajarekisterin kilpailuttamiselle. Kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen sosiaali- ja terveyspalveluiden hankinta. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kaksivaiheinen menettely, jossa halukkaiden palveluntuottajien tulee jättää osallistumishakemus. Osallistumishakemuksella varmistetaan palveluntuottajan soveltuvuus ja kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät palveluntuottajat hyväksytään hankintajärjestelmään. Ainoastaan osallistumishakemuksen jättäneille ja hyväksytyille palveluntuottajille lähetetään toimittajarekisteriä koskevat tarjouspyynnöt. Osallistumishakemuksen jättäminen ei sido palveluntuottajaa jättämään tarjousta toimittajarekisteriä koskevissa kilpailutuksissa.

Toimittajarekisteriä päivitetään säännöllisesti (6 kuukauden välein) dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla.

Uudet palveluntuottajat voivat koska tahansa hankintajärjestelmän voimassaolon aikana jättää osallistumishakemuksen ja näin mahdollistaa osallistumisen seuraavaan toimittajarekisteriä koskevaan kilpailutukseen.

Hankintajärjestelmä on alustavasti voimassa 31.5.2029 saakka. Tilaaja voi jatkaa hankintajärjestelmän voimassaoloa tekemällä asianmukaisen ilmoituksen tai vastaavasti lopettaa hankintajärjestelmän voimassaolon etuaikaan.

Hankintajärjestelmän perustamisvaihe on voimassa 5.6.2024 saakka, perustamisvaiheen aikana ei hankintajärjestelmässä julkaista tarjouspyyntöä. Perustamisvaiheen aikana saapuneet osallistumishakemukset käsitellään samanaikaisesti 5.6.2024 jälkeen ja kaikki perustamisvaiheen aikana saapuneet hakemukset käsitellään ennen ensimmäistä toimittajarekisteriä koskevaa tarjouspyynnön julkaisua. Perustamisvaiheen päätyttyä, hankintajärjestelmä on hankintavaiheessa. Hankintavaiheen aikana saapuneet osallistumishakemukset käsitellään mahdollisimman nopeasti, kuitenkin viimeistään ennen toimittajarekisteriä koskevien tarjouspyyntöjen julkaisua, arviolta joka vuoden 1.6 ja 1.12. Hankintajärjestelmässä ei kilpailuteta muita hankintoja kuin henkilöstöresurssien hankintaa koskeva toimittajarekisteri.