Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne toteuttamaan Oulun Tilapalveluiden ylläpitämiin kiinteistöihin LVISA-vuosikorjaustyöt sekä ylläpitoa ja käyttöä tukevat LVISA-tekniset työt.

Hankinnan kohteena on Oulun Tilapalvelut -liikelaitoksen teettämät vuosittain useat erilaiset LVISA-tekniset työt. Työt kohdistuvat kahdeksaan maantieteelliseen alueeseen, joita hallinnoivat kahdeksan eri kiinteistömanageria kiinteistöpäällikön alaisuudessa. Yhdellä maantieteellisellä alueella sijaitsee Pohteen toimintaan liittyvät kiinteistöt, jotka siirtyvät pois Oulun Tilapalveluiden ylläpidosta sopimuskauden aikana. Kaikki alueet koostuvat yhteensä 510 rakennuksesta ja ovat bruttoalaltaan noin 810 000 bmr2. Pohteen poistuvat alueet koostuvat 27 kiinteistöstä ja ovat bruttoalaltaan noin 67 000 bmr2. Vuosittaisten korjausten määrä on arviolta 2,5 - 4 miljoonaa euroa (alv 0 %).

Työt ovat pääsääntöisesti lämmitys-, vesi- ja viemäri-, ilmavaihto-, sähkö-, rikosilmoitus-, sprinkler- ja rakennusautomaatiojärjestelmiin tehtäviä korjaus-, kunnossapito-, puhdistus-, huolto-, saneeraus-, muutos- ja mittaus- ja säätötöitä pois lukien kuitenkin rakennusautomaatiojärjestelmän uusimiset ja saneeraukset. Työt ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan erityyppisiä. Työt painottuvat kesäkuukausille, kun koulut ja päiväkodit on suljettu tai niissä ei ole toimintaa.

Hankinnan tavoitteena on sopia kumppanuuteen perustuvasta LVISA-teknisten töiden puitejärjestelystä neljän (4) puitesopimustoimittajan, myöhemmin toimittajan, kanssa.

Töitä tilataan tuntitöinä tai kevennettyinä kilpailutuksina. Tuntitöissä noudatetaan etusijajärjestystä, jolloin työt tarjotaan ensisijaisesti 1. sijoittuneelle toimittajalle. Kevennetyssä kilpailutuksessa edullisimman hinnan antanut toimittaja valitaan työn toteuttajaksi. Tarkemmat tiedot töiden tilaamisesta on ilmoitettu Työn kuvauksessa (Liite 1).

Tarjoukset tulee laskea tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää kaikki toimituksen toteuttamiseksi vaaditut työt. Hinta tarjotaan yksikköhintana, joka sisältää työn tarjouspyynnön mukaisesti.

Sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta. Sopimuskauden tavoiteltu alkamisajankohta on 1.1.2026, mikäli sopimuskauden aloitus viivästyy esimerkiksi muutoksenhaun vuoksi, alkaa sopimuskausi vasta, kun asiaan on saatu ratkaisu. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen on mahdollista jatkaa sopimusta yksi (1) + yksi (1) optiokausivuotta. Sopimus jatkuu automaattisesti optiokausille, mikäli tilaaja ei erikseen ilmoita halustaan luopua optiokausista viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista. Optiokaudet: ensimmäisen kauden tavoiteltualkamisajankohta on 1.1.2027 ja toisen kauden tavoiteltu alkamisajankohta on 1.1.2028.

Tarkemmat tiedot vaatimuksista Työn kuvauksessa (Liite 1).

Hankinnassa noudatetaan YSE 1998 Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja.

Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.

Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan neljä (4) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittajaa.

Sopimusta voidaan hyödyntää myös Oulun kaupungin toimialat / liikelaitokset, joilla on sama Y-tunnus, kuten Oulun Kaupunkiympäristöpalvelu ja Oulun Vesi.