HANKINNAN KOHTEEN KUVAUS

Hankinnan kohteena on Museoviraston ("Hankintayksikkö") kokoelmien ja arkiston tarpeisiin soveltuvat säilytys- ja pakkauslaatikot, joihin kuuluvat muun muassa erilaiset lyhyt- ja pitkäaikaiseen säilytykseen soveltuvat laatikot, kotelot ja kuoret.

HANKINNAN OSA-ALUEET

Hankinnan kohde on jaettu kahteen erilliseen osa-alueeseen:

1) Museoesinelaatikot

2) Terapialaatikot

Tarjoaja voi tehdä tarjouksen joko molempiin osa-alueisiin tai vaihtoehtoisesti vain toiseen valitsemaansa.

PUITEJÄRJESTELY

Hankinnan tuloksena perustetaan puitejärjestely, jossa on kaksi osa-aluetta. Kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperuste on alin hinta, minkä perusteella Hankintayksikkö valitsee molempiin puitejärjestelyn osa-alueisiin viisi (5) parhaat pisteet saanutta palveluntuottajaa, ellei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.

Mikäli hyväksyttäviä tarjouksia vastaanotetaan jollekin osa-alueelle vähemmän kuin viisi (5), valitsee Tilaaja kaikki tarjoajat automaattisesti mukaan puitejärjestelyyn, mikäli kaikki Tilaajan tarjoajalle ja sen tarjoamille tuotteille ja palveluille asetetut vaatimukset täyttyvät.

Yksittäiset tilaukset puitejärjestelyn sisällä tehdään kilpailutuksen pisteytyksen perusteella määräytyvän rankingin mukaisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että Tilaaja tekee tilaukset ensisijaisesti jokaisen osa-alueen osalta siltä tarjoajalta, joka on saanut kilpailutuksessa kyseisessä osa-alueessa parhaat pisteet. Mikäli ensimmäiseksi sijoittunut tarjoaja on estynyt toimittamaan kyseessä olevaa tilausta, tekee Tilaaja tilauksen toiseksi sijoittuneelta tarjoajalta.

Puitesopimuksen ehtoja ja sisältöä noudatetaan kaikissa Hankintayksikön ja puitejärjestelyyn valitun tarjoajan välisissä suhteissa. Puitejärjestelyyn perustuva toimeksianto voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana.

Sopimuskausi alkaa puitesopimuksen (hankintasopimuksen) allekirjoittamisesta ja jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Tarjoajan on otettava huomioon, että puitejärjestelyyn perustuvia toimeksiantoja toteutetaan Hankintayksikön päättämän aikataulun mukaisesti, jolloin toimeksiannot eivät välttämättä jakaudu tasaisesti sopimuskauden ajalle.

MALLILAATIKOT

Hankintayksikkö edellyttää osana tarjousprosessia tarjoajia toimittamaan hankinnan kohteena olevien laatikoiden mallikappaleita tuotteiden laadun tarkistamista varten. Mallilaatikoiden toimittaminen on edellytys tarjouksen antamiselle. Mallilaatikot ja niiltä vaadittavat ominaisuudet on eritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Laatikot toimitetaan Kokoelma- ja konservointikeskukseen osoitteeseen Kanervikkotie 4, 01380 Vantaa. Yhteyshenkilönä toimii Asta Pyysalo. Määräaika mallilaatikoiden toimittamiselle on 19.12.2024 klo 15.