Hankinnan kohteena on www.kansallismuseo.fi-verkkosivuston uudistuksen suunnittelun ja toteutus. Samassa yhteydessä Museovirasto ("Hankintayksikkö") hankkii myös verkkosivualustan, jonka tulee soveltua käytettäväksi myös muiden Hankintayksikön sivustojen alustana. Hankintayksikkö ei kuitenkaan sitoudu siirtämään nykyisiä verkkosivustojaan tai luomaan uusia sivustoja valitulle alustalle. Verkkosivustojen ylläpitopalvelun Hankintayksikkö hankkii tässä kilpailutuksessa toistaiseksi voimassa olevana palveluna. Hankinnan arvioitu enimmäisarvo on 250 000 euroa.

Www.kansallismuseo.fi-sivusto on uudistettu edellisen kerran vuonna 2018. Nykyinen sivusto on pitkälti museokohteisiin ja niiden palveluihin keskittyvä. Suomen kansallismuseon toiminta on muuttunut ja kehittynyt vuoden 2018 jälkeen ja on herännyt uusia tarpeita palvella erilaisia kohderyhmiä verkossa.

Hankinta muodostuu seuraavista osista ja tehtävistä:

1. Suomen kansallismuseon uuden verkkopalvelualustan perustaminen ja valitun julkaisujärjestelmän käyttöönotto

2. Uuden suomenkansallismuseo.fi-verkkosivuston suunnittelu ja toteutus

3. Sovellustuki, ylläpito, palvelinresurssit

4. Jatkokehitys

Hankinnan kohteena olevan verkkosivuston tarpeita on esitetty tarkemmin erityisesti liitteissä 1. Hankinnan kohteen kuvaus, 2. Vaatimukset CMS-järjestelmälle sekä 3. skm.fi-esiselvitys.

Hankintayksikkö on laatimassa kokonaissuunnitelmaa verkkosivukokonaisuutensa ylläpidosta ja kehittämisestä vuoden 2025 aikana. Tämä hankintakokonaisuus voi sisältää useita erillisiä kilpailutuksia. Vaiheistus on perusteltua, jotta Hankintayksikkö pystyy toteuttamaan mahdolliset uudistustarpeensa tarkoituksenmukaisimmalla tavalla kokonaisuuden osa-alueiden erot ja Hankintayksikön organisaatiossa tapahtuvat tiedossa olevat muutokset huomioiden. Samalla voidaan paremmin varmistaa toiminnan jatkuvuus ja riittävät resurssit toteutukseen. Tämä hankintailmoitus on osa tätä kokonaisuutta.

Kokonaisuuteen kuuluvien verkkosivustojen sisällöt ja toiminnallisuudet vaihtelevat, joten niihin mahdollisesti liittyvien hankintojen sisältämä suunnittelu, toteuttaminen ja ylläpito vain yhden palveluntarjoaja toimesta ei ole välttämätöntä. Nykyiset verkkosivustot on toteutettu useilla eri julkaisujärjestelmillä ja useiden eri toimittajien toimesta. Tämänhetkisen arvion mukaan kokonaisuus sisältää 25 erillistä sivustoa. Hankintayksikkö ei sitoudu tällä hankintailmoituksella hankkimaan palveluita kaikkiin näihin sivustoihin liittyen, mutta varaa oikeuden teettää verkkosivustoihin liittyviä tehtäviä valitun palveluntarjoajan toimesta hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti.

Yllä mainitun hankintakokonaisuuden tulevaisuudessa toteutettavien hankintojen arvioitu arvo on jatkossa keskimääräisesti vuositasolla noin 70 000 euroa sisältäen muun muassa ylläpito- ja tukipalvelut, uudistustarpeiden suunnittelun ja toteutuksen ja kapasiteettipalvelut. Hankintojen ennakoitu arvo saattaa kuitenkin tapauskohtaisesti ja eri vuosien välillä vaihdella. Sama palveluntarjoaja voidaan valita voittajaksi kaikkiin hankintakokonaisuuden kilpailutuksiin.