Kuntien Hetapalvelut Oy (jäljempänä ”tilaaja”) kutsuu tällä osalistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita jättämään osallistumishakemuksen kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn.

Hankinnan kohteena on Saas-taloushallintojärjestelmä tuki- ja oheispalveluineen. Hankittavaa järjestelmää käytetään Kuntien Hetapalvelut Oy:n kunta-asiakkaiden palveluun. Hankintayksikön asiakkaat, joiden palveluiden tuottamiseen järjestelmää käytetään, eivät ole hankintasopimuksen osapuolia.

Hankittava järjestelmä on SaaS-pohjainen järjestelmäkokonaisuus, ja sen on sisällettävä seuraavat komponentit, jotka mahdollistavat kuntataloushallinnon palvelukeskuskäytön:​

-Kirjanpito sisältäen käyttöomaisuuskirjanpidon (tositteen kierrätysjärjestelmä)​

-Myyntilaskutus ja myyntireskontra​

-Ostoreskontra​

-Sisäinen ja ulkoinen raportointi​

-Valtionkonttorin automaattinen talousraportointi (AURA)​

-Budjetointi​

-Operaattori ​

-Konserni

-Pankkiliikenne​

-Maksuvalmiusennuste (kassaseuranta) ​

-Käyttöarkisto​

Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista menettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan tavoitteet järjestelmäratkaisulle täyttyvät mahdollisimman hyvin markkinoilla olevien valmisohjelmien avulla.

Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista ja tilaajalle vastaavasti tarjoajien ratkaisuista.

Kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn hyväksyttävien ehdokkaiden valintaan liittyy ehdottomia vaatimuksia sekä laadullista arviointia.