Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin työterveyshuollon palvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kyseessä on kiinteähintainen kilpailutus Tilaajan alustavasti määrittelemällä kattohinnalla 600 €/henkilö/vuosi sisältäen sekä Kela 0-, Kela 1- ja Kela 2-korvaukset. Alle vuoden työsuhteessa olevista henkilöistä laskutetaan 50 €/henkilö/kk. Mikkelin kaupungilla on henkilöstöä n. 1900 henkilöä, Etelä-Savon koulutus Oy:llä n. 270 henkilöä ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:llä noin 40 henkilöä.

Mikkelin kaupunki, Etelä-Savon koulutus Oy ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy (jäljempänä ”Tilaaja”) pyytävät yhteishankintana tarjousta työterveyshuollon palveluista (jäljempänä ”palvelu”) HILMA -ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinta tehdään Mikkelin kaupungin ja mainittujen konserniyhtiöiden yhteishankintana. Hankintailmoituksen julkaisee Mikkelin kaupungin hankintapalvelut. Hankintapäätöksen tekee erikseen Mikkelin kaupunki ja konserniyhtiöt. Hankinnasta tehdään yksi hankintasopimus Mikkelin kaupungille ja hankinnassa mukana oleville konserniyhtiöille omat sopimukset (yksi sopimus/konserniyhtiö). Sopimukset allekirjoittavat tahojen toimivaltaiset edustajat ja valituksi tuleva palvelun toimittaja. Palveluiden hankinnasta tehdään 33 kk:n (1.4.2026 – 31.12.2028) määräaikainen sopimus ja sen jälkeen sopimus muuttuu toistaiseksi voimassa olevaksi, jos tilaaja lunastaa siihen option, viimeistään 6kk:tta ennen määräaikaisen sopimuksen umpeutumista.

Sopimukset palveluiden hankinnasta tehdään yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta Tilaajalle. Työterveyshuoltopalveluita hankitaan sopimuskaudella palvelukuvauksien ja toimintasuunnitelmien mukaisesti. Palveluiden laajuudesta voidaan hankintalain puitteissa neuvotella seuraavalle suunnitelmakaudelle. Tilaaja hakee strategista yhteistyökumppania, jonka kanssa kehitetään yhdessä erityisesti strategista työkykyjohtamista kaikkine toimenpiteineen. Kumppanin odotetaan sitoutuvan tarjouksessa ja sen liitteissä esitettyihin tavoitteisiin (mm. sairauspoissaolopäivien vähentämistavoitteeseen (Mikkelin kaupunki v.2024 15,8 sairauspoissaolopäivää/htv)).

Tarjousten arviointiperusteet ja niiden painoarvot ovat seuraavat:

Prosessien sisällön arviointi 38 p (Liite 3)

Demotilaisuus (järjestelmien arviointi) 36 p (Liite 4)

Uuden asiakkaan haltuunottoprosessin arviointi 36 p (Liite 5)

Palveluverkon laajuus 10 p

Ehdotettavat lisäpalvelut 5 p

Yhteensä 125 pistettä

Mikkelin kaupunki tekee hankinnan hankintapäätöksen ja se sitoo mukaan lähteviä yhtiöitä. Kaupunki ja kukin yhtiö itsenäisesti tekevät oman hankintasopimuksen palveluntuottajan kanssa.

Hankintasopimuksen yksityiskohdat ja hankintasopimuksen liitteet viimeistellään yhteistyössä valituksi tulevan palveluntuottajan kanssa.