Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus (markkinakartoitus). Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia tai osallistumishakemuksia, vaan tällä ennakkoilmoituksella Luonnonvarakeskus (Luke) kartoittaa markkinoita ja potentiaalisia toimittajia video- ja äänituotantojen tuottamiseen, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Video- ja äänituotannot sisältävät mm. mainos- ja esittelyvideot, striimauspalvelut, videokuvauksen ja videoeditoinnin sekä podcastien tuotannot. Markkinakartoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jossa hankintayksikkö voi käydä keskustelua kiinnostuksensa ilmoittaneiden yritysten kanssa. Luke tulee myöhemmin avaamaan tarjouskilpailun video- ja äänituotantojen hankkimiseksi.

Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa (henkilön nimi ja sähköpostiosoite) sähköpostilla osoitteeseen: [email protected] ja ja kopio osoitteeseen [email protected] sekä kirjoittamaan otsikkokenttään: "3871/02 10 01 00 05/2024 Markkinakartoitus video- ja äänituotantojen hankinta". Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan Lukelle mieluiten 11.11.2024 klo 12.00 mennessä, tämän jälkeen tehdyt ilmoittautumiset otetaan huomioon hankintayksikön harkinnan mukaan. Tavoitteena on järjestää markkinavuoropuhelu marras-joulukuun 2024 aikana. Kiinnostuksensa ilmaisseet yritykset kutsutaan markkinavuoropuheluun, jossa näille toimitetaan sähköpostitse hankintaan liittyviä kysymyksiä ja/tai kutsutaan tapaamiseen (Teams) tarkoituksena keskustella hankinnan sisällöstä ja toteutustavasta. Luke varaa myös oikeuden toimittaa markkinakartoitukseen osallistuneille toimittajille tarjouspyyntö liitteineen kommenteille ennen sen julkaisemista.

Esitetyt aikataulut sekä muut tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot, kuten suunniteltu markkinavuoropuhelun kulku ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka saattavat muuttua valmistelun edetessä. Tämä markkinakartoitus ja siinä annetut tiedot eivät sido eikä velvoita osapuolia mihinkään, eivätkä velvoita hankintayksikköjä tekemään hankintaa. Kaikki annetut tiedot käsitellään luottamuksellisina.

Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta, eikä osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei ole edellytys varsinaiseen kilpailutukseen osallistumiselle eikä markkinakartoitukseen vastaaminen vaikuta toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Varsinainen tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan sähköisen Hanki-tarjouspalvelun kautta, ajankohta arviolta tammikuussa 2025.