Lappeenrannan kaupungin pääkirjasto pyytää tarjouksia Lappeenrannan pääkirjaston kirjahyllyistä.

Kirjahyllyjen hankintaan sisältyy 4 eri korkuista hyllykkömallia (900 mm, 1500 mm, 1700 mm 2050 mm). Hyllyköt ovat joko yksipuolisia seinää vasten sijoitettuja tai kaksipuolisia keskilattialla olevia. Ns. kehä (päädyt ja päällisosa) sekä väliosat ja kiinteä alahylly laminaattipintaista lastulevyä. Kehän sisällä tai sisäpuolella teräksinen tukirakenne ja metalliset hyllylevyt. Kaikki hyllyköt varustetaan säätöjaloilla.

Hyllytasot ovat korkeudeltaan säädettäviä ja mieluiten ilman yhtään kiinteää välihyllyä (pisteytettävä asia laatuvertailussa). Hyllytasojen kantavuusvaatimus on 60 kg/hyllymetri siten, että hyllytasot pysyvät suorana notkumatta.

Osa hyllyistä varustetaan suunnitelmien mukaisesti valaistuksella ja pistorasioilla. Valaisimet ja pistorasiat ovat tilaajan erillishankinta, suunnitelmissa esitetyt johtokotelot sisältyvät kalustetoimitukseen.

Hyllyjen laatua, määrää ja kokoa koskevat tiedot on esitetty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaan valmistettavat uudet hyllyt tulee valmistaa tarjouspyynnön sekä seuraavien liitteiden mukaisesti:

Liite 1 AR-221-010-006 Kirjahyllyjen kiintokalusteselostus

Liite 2 AR-221-133-102 Käyttäjän kiintokalusteet 2. kerros

Liite 3 AR-221-133-130 Käyttäjän kiintokalusteet 3. kerros

Liite 4 AR-221-1331-107 Aineistohyllyt, periaatepiirustus ja luettelo

Liite 5 Aineistohyllyt luettelo.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on määritelty kalusteiden laatu- ja ympäristövaatimuksia ja ne on huomioitava kalustuksen tuotannossa. Tuotteiden ja palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.

Kalustetoimittajan on toimitettava mallihylly laadun arvioimiseksi. Mallihylly valmistetaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä annettujen tietojen mukaisesti. Ainoastaan mallihyllyn väritys voi poiketa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyistä vaatimuksista siten, että kalustetoimittaja sitoutuu kuitenkin tuottamaan varsinaiset hyllyt tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisten värien mukaisesti. Mallihyllyn koko L 1200 mm x K 1700 mm, S 520 mm (HYL 2-2), kaksipuoleinen. Mikäli kalustetoimittaja toimittaa täsmälleen tarjouspyynnön ja sen liitteissä määritellyn mukaisen mallihyllyn ja tulee valituksi kalustetoimittajaksi, pyritään toimitettu mallihylly hyödyntämään kokonaistoimituksessa. Tästä sovitaan kuitenkin erikseen tilaajan kanssa hankintapäätöksen tekemisen jälkeen.

Mallikappaleena toimitetun hyllyn (sekä tuoteselosteen toisen osan) laadun pisteytys arvioidaan tarjouspyynnön kohdan Päätöksen teon perusteet mukaisesti. Toimitettavien hyllyjen laadun tulee vastata mallikappalehyllyn laatua.

Mallihyllyn toimittamisen lisäksi tarjouksen liitteeksi tulee liittää kaksiosainen tuoteselostus. Tuoteselosteen ensimmäisessä osassa tulee kuvata kirjallisesti sekä havainnekuvia käyttäen valmistettavien kalusteiden tekninen toteutus. Hyllyjärjestelmän teknisillä ratkaisuilla tarkoitetaan käytettyjen materiaalien materiaalivahvuuksia, liitosten tekotapaa ja vahvuutta, järjestelmässä käytettyä korkeussäätöä, taustalevyjen irrotustapaa sekä muita ratkaisuja kuten rakenteelta vaadittua teräksistä tukirakennetta, jotka kalustetoimittaja on tehnyt, jotta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt vaatimukset täyttyvät. Jokaisesta käytetystä materiaalista ja ratkaisusta tulee olla kattava selostus. Tuoteselosteen ensimmäinen osa on tarjouksen pakollinen vaatimus.

Tuoteselosteen toisessa osassa kalustetoimittajan tulee kuvata kirjallisesti sekä havainnekuvia käyttäen valmistettavien kalusteiden muu toteutus esimerkiksi viimeistelyn toteutus. Tuoteselosteen toista osaa käytetään hankittavien tuotteiden arvioinnissa ja se vaikuttaa tarjoajan laatupisteisiin. Tuoteselosteen toinen osa (sekä toimitettu mallihylly) arvioidaan tarjouspyynnön kohdassa Päätöksen teon perusteet esitetyn mukaisesti.

Tuoteselosteen toisessa osassa kiinnitetään huomiota siihen, kuinka toimittaja aikoo ratkaista muun muassa hyllyjen tuennan, hyllyjen liitoskohdat (ei jää ns. kuolleita kulmia) sekä sen kuinka helppokäyttöiseksi tilaajan pakolliseksi ominaisuudeksi määritelty takalevyn irrottaminen patterin säätämiseksi on suunniteltu. Tuoteselosteessa huomioitavaa:

Ulkoseinää vasten tulevat kirjahyllyt ovat seinästä n. 20 cm irti pattereiden takia. 3. kerroksessa ko. kirjahyllyt on mahdollista kiinnittää päätylevyjen läpi seinäpintaa sisempänä oleviin pilastereihin, 2. kerroksessa tätä mahdollisuutta ei ole. Tarjoajan tulee tuoteselostuksessaan esittää, kuinka hyllyjen tuenta toteutetaan.

Ulkoseinien pilariväleihin sijoittuvien 1-puoleisten kirjahyllyjen sekä niihin 90 asteen kulmassa liittyvien 2-puoleisten kirjahyllyjen suunnittelussa, mitoituksessa ja toteutuksessa tulee toimittajan lisäksi huomioida se, että hyllyjen liitoskohtaan ei jää ns. kuolleita kulmia, joihin aineistoa ei ole mahdollista sijoittaa.

Toimittajan tulee tehdä kirjahyllyihin suunnitelmien mukaisesti irrotettava takalevy patterin säätämiseksi ja huoltamiseksi sekä taustatilan siivoamiseksi.

Hyllytoimittajan on tarkistettava kaikkien hyllyjen mitoitus rakennuspaikalta ennen hyllyjen valmistukseen ryhtymistä. Kirjahyllyjen toimittajan tulee laatia tuotantopiirustukset ja esittää ne tilaajan sekä suunnittelijan hyväksyttäväksi. Tilaajalla on oikeus hylätä hyllyt vielä valmistumisen jälkeen, mikäli ne eivät vastaa tilaajalle ja suunnittelijalle toimitettuja ja heidän aiemmin hyväksymiään tuotantopiirustuksia.

Tarjouksen tekemisestä, mallihyllystä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.