Hankinnan kohteena ovat rautakauppa-alan tuotteiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyin ehdoin.

Rautakauppa-alan tuotteita hankitaan sopimuskauden aikana tilaajien todellisen tarpeen mukaisesti. Tarjouspyynnöllä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita hankintamääristä ja perustuvat aikaisempaan hankintamäärädataan. Tilaajat eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin.

Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:

1. Kiinnitystarvikkeet

2. Maalit ja rakennuskemikaalit

3. Joutsenmerkityt maalit

4. Rakennustarvikkeet

5. Työturvallisuustuotteet ja suojaimet

Osa-alueille on määritelty tuotekorit, joihin listatut tuotteet edustavat eniten tilattuja tuotteita kyseisillä osa-alueilla sopimuskaudella. Näiden lisäksi sopimuskaudella hankitaan myös muita osa-alueen tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita. Tarjoaja voi valita, mitä osa-aluetta / osa-alueita tarjoaa. Tarjoajan tulee valitsemansa osa-alueen / valitsemiensa osa-alueiden sisällä tarjota KAIKKIA tuotekorin tuotteita eli osatarjouksia osa-alueilla ei hyväksytä.

Tavoitteena on saada kullekin osa-alueelle yksi sopimustoimittaja sekä Saimaan länsipuoliselle alueelle että Saimaan itäpuoliselle alueelle (tuoteryhmissä syöttölomakkeella käytetään termejä Lappeenrannan hankinta-alue ja Imatran hankinta-alue kattamaan kyseiset alueet). Tällä varmistetaan, että nouto-ostomatkat eivät olisi kohtuuttoman pitkiä. Tilaaja voi tehdä myös toimitettavan tilauksen.

Tullakseen valituksi jommalle kummalle tai molemmille hankinta-alueille sopimustoimittajaksi, tulee tarjoajalla olla noutopiste tai myymälä tarjoamallaan hankinta-alueella. Jos tarjoaja tulee valituksi sopimustoimittajaksi useampaan kuin yhteen osa-alueeseen tai eri hankinta-alueille, yhdistetään nämä yhdeksi hankintasopimukseksi. Samalle tarjoajalle ei siis tehdä useita erillisiä hankintasopimuksia.

Varsinainen sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi kullakin osa-alueella 1.4.2025 ja päättyväksi 31.12.2026 (20 kk) ilman erillistä irtisanomista. Hankintayksikkö varaa oikeuden jatkaa sopimusta kullakin osa-alueella kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1 + 1). Hankintayksikkö tekee mahdollisesta option käyttöönottamisesta erillisen päätöksen ennen sopimuskauden tai optiokauden päättymistä. Mahdolliset optiovuotta koskevat hinnanmuutosesitykset tulee ilmoittaa kirjallisesti hankintayksikölle vähintään 90 päivää ennen optiovuoden alkua.