Lohjan kaupunki kilpailuttaa henkilöliikennekuljetuksia, joilla hoidetaan ensisijaisesti perusopetuksen lakisääteisiä koulumatkakuljetuksia Lohjan oppilaaksiottoalueella sopimuskauden lukuvuosille 2025 - 2026, 2026 - 2027 ja 2027 - 2028. Kuljetuksia voidaan jatkaa optiolla lukuvuodelle 2028 - 2029. Option käytöstä päättää tilaaja. Kuljetuksiin yhdistetään mahdollisuuksien mukaan myös muita kunnan henkilökuljetuksia.

Lohjan kaupunki pyytää tarjouksia koulu- ja henkilökuljetuksista kohteittain hankittavien autojen koon mukaan. Kohteissa pyydetään tarjoukset autoittain. Tarjoaja voi jättää tarjouksen kussakin kohteessa useammasta autosta kuin mihin tarjoajan luvat oikeuttavat tai käytettävissä oleva kalusto mahdollistaa. Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava, montako autoa hän kohteessa sitoutuu tarjoamaan. Vertailu tarjousten välillä tehdään vaiheittain. Ensimmäisessä vaiheessa katsotaan kunkin kohteen halvimmat tarjoukset. Kun kohteittain tarkastellen halvimman hinnan tarjonneen tarjoajan kaluston määrä täyttyy, kohteessa valitaan seuraavaksi halvimmat, kunnes kohteeseen on valittu tarvittava määrä autoja. Vaiheittaisen vertailun tarkoitus on etsiä tilaajalle halvin kokonaisuus.

Kuljetuksissa voi olla kyydissä myös muita kuin koulukuljetusoppilaita. Osalle autoista voidaan osoittaa myös muita kunnan kuljetuksia, kuten kaikille avointa palvelu-, kutsu- ja joukkoliikennettä tai sisäpostikuljetuksia. Kouluautot liikennöivät pääsääntöisesti Lohjan kaupungin koulupäivinä. Poikkeuksen voivat aiheuttaa toiseen kuntaan perusopetukseen kuljetettavat oppilaat, joilla lukuvuoden aloituspäivä voi olla eri. Näistä päivistä ilmoitetaan hyvissä ajoin. Joulu- ja kevätjuhlapäivät ovat myös koulupäiviä, vaikka ne sattuisivat lauantaille.

Kuljetukset suunnitellaan siten, että lakisääteiset ajo- ja lepoajat eivät ylity päivän aikana. Palveluntuottajien ja kuljettajien tulee varautua siihen, että varsinkin alkusyksystä reitteihin ja aikatauluihin tulee muutoksia. Käytössämme on Movit-reittisuunnitteluohjelma. Mikäli tarjottava auto ylittää vähimmäispaikkamäärän, tulee myös vähimmäisvaatimuksen ylittävien paikkojen olla tilaajan käytössä ilman lisäkorvausta.

Kussakin kohteessa pyydetään ilmoittamaan auton lähtöpaikka ajojen suunnittelua varten. Tilaaja ei sitoudu autojen käyttämiseen tietyllä alueella, mutta lähtöpaikat pyritään ottamaan huomioon suunnittelussa mahdollisuuksien mukaan.