LapIT Oy (Tilaaja) on kuntien ja kuntayhtymien omistama ICT ja tiedonhallintapalveluita tuottava in-house yhtiö. Omistaja-asiakkaisiimme lukeutuu tällä hetkellä yhteensä 35 organisaatiota ja toiminta-alueemme kattaa Koillismaan ja Lapin maakunnan alueet.

LapIT Oy pyytää tarjouksia henkilöstö- ja palkkahallinnon ratkaisusta kuntien tarpeisiin. Hankinta sisältää käyttöönottoprojektin, ohjelmistopalvelun käyttöoikeuksineen, ohjelmistopalvelun versio- ja muut päivitykset ja ylläpito- ja tukipalvelut sekä muut tarvittavat asiantuntijapalvelut.

Järjestelmän tulee sisältää vähintään seuraavat;

työsuhteiden hallinta (HR), palkanlaskenta, matka- ja kululaskujen hallinta, osaamisen ja koulutuksen hallinta (HRD), työntekijöiden henkilöstöasioiden itsepalveluportaali.

Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta sen allekirjoittamisesta. Hankintaan sisältyy lisäksi yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Option käyttö on tilaajan oikeus, ei velvollisuus.

Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntöasiakirjasta sekä seuraavista liitteistä:

Liite 1: Tietoturvallisuussopimus

Liite 2: Tietosuojasopimus (sis. henkilötietojen käsittelyn kuvaus)

Liite 3: Vaatimusmäärittely

Liite 4: Hankinnan kohteen kuvaus

Liite 5: Palvelutasot

Liite 6: Hintalomake (tarjoaja täyttää)

Liite 7: IT2022 ETP - Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista

Liite 8: IT2022 EVT Erityisehtoja valmisohjelmistojen toimituksista

Liite 9: IT2022 EAP - Erityisehtoja konsultointi- ja muista asiantuntijapalveluista

Liite 10: IT2022 YSE - Yleiset sopimusehdot

Liite 11: Hankintasopimus