Tämä on tietopyyntö markkinakartoitusta varten, eikä kyseessä ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö.

Lapin hyvinvointialue haluaa keventää sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisten kirjaamistyötä ja ottaa käyttöön automaattisen, tekoälypohjaisen ratkaisun, joka tuottaa APTJ-kirjauksia asiakkaan ja ammattilaisen keskusteluista. Ratkaisun tulee olla käyttöönotettavissa laajasti Lapin hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollossa.

Ratkaisun alustavat vaatimukset:

· Ratkaisun on oltava valmis tuote, ja se tulee valita yhdeltä toimittajalta.

· Ratkaisun täytyy kuunnella asiakkaan ja ammattilaisen välinen keskustelu ja tuottaa tekoälyn avulla kirjausehdotus, joka voidaan siirtää asiakas- ja potilastietojärjestelmään.

· Kirjausehdotuksia voidaan muokata, ja käyttäjä voi antaa palautetta niiden laadusta.

· Ratkaisun on oltava skaalattavissa eri palveluihin ja ammattiryhmille sekä tukea suomea; mahdollisuus käyttää ruotsia ja englantia katsotaan eduksi. Loppukäyttöliittymän on oltava ainakin suomenkielinen.

· Ratkaisulla on oltava modernit rajapinnat integraatioita varten, ja sen tulee tuottaa raportointitietoa (esim. käyttäjämäärät ja käyttöajat).

· Tekoälymallien on oltava päivitettävissä ja ratkaisun tulee noudattaa EU:n GDPR- ja AI Act -säädöksiä.

· Ratkaisun on oltava käytettävissä mobiilisti ainakin Android laitteella.

Hankinnan valmistelun tueksi Lapin hyvinvointialue haluaa tietoa markkinoilla olevista ratkaisuista. Pyydämme yllä kuvattua hankintatarvetta ja alustavia vaatimuksia vastaavia ratkaisuja tarjoavia toimittajia vastaamaan tietopyyntöömme. Vastauksessa pyydämme kuvausta ratkaisustanne sekä yhteystietojanne markkinavuoropuhelun toteuttamista varten. Ratkaisun kuvauksessa tulee esitellä lyhyesti ratkaisun soveltuvuus, kehityssuunnitelmat, referenssit, integraatiot muihin järjestelmiin, käyttöönoton ja projektin kesto, hinnoittelumalli (esim. lisenssi-, kapasiteetti- ja ylläpitoperusteet) ja tietosuoja sekä muut toimittajan mielestä olennaiset asiat. Erityisesti pyydämme huomioimaan yllä olevat alustavat vaatimukset ja kuvaamaan, kuinka ratkaisu vastaa niitä.

Vastaukset tulee toimittaa Tarjouspalvelun kautta viimeistään 19.9.2025.

Vastauksilla saatua tietoa käytetään hyväksi Lapin hyvinvointialueen tulevan hankinnan valmistelussa. Hyvinvointialue voi osana markkinavuoropuhelua järjestää Teams-tapaamisia ilmoittautuneiden toimittajien kanssa ja lähettää heille hankinta-asiakirjojen luonnoksia kommentoitavaksi. Markkinavuoropuhelun tarkempi toteutustapa tarkentuu myöhemmin ja siitä sovitaan yhdessä ilmoittautuneiden toimittajien kanssa.

Tietopyyntöön vastaaminen ja markkinavuoropuheluun osallistuminen eivät sido toimittajaa mihinkään. Lapin hyvinvointialue ei tietopyynnöllä sitoudu kilpailuttamaan tai toteuttamaan hankintaa, vaan päätös hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksella saatujen tietojen perusteella.

Lapin hyvinvointialue katsoo tietopyyntövastauksiin sisältyvät ratkaisukuvaukset toimittajien liikesalaisuuksiksi. Kaikki markkinavuoropuheluun sisältyvä keskustelu ja viestintä on luottamuksellista.