Lapin hyvinvointialue pyytää tarjouksia hammashoitokoneyksiköiden toimittamisesta suun terveydenhuollon toimipisteisiinsä (hammashoitoloihin) Keminmaan toimipistettä lukuun ottamatta.

Hoitokoneita on tavoite uusia vuosittain 4-6 kappaletta laitteiden ikääntymisen, rikkoutumisen tai muiden syiden perusteella. Hankintojen myötä hoitokonekantaa yhtenäistetään, jolloin esimerkiksi myös huoltojärjestelyt yhdenmukaistuvat ja muuttuvat tehokkaammiksi ja taloudellisemmiksi. Laitehankintojen määrä vaihtelee ja vahvistetaan hyvinvointialueen investointisuunnitelmassa vuodeksi kerrallaan. Lapin hyvinvointialue ei sitoudu mihinkään hammashoitokoneyksiköitä koskeviin vähimmäishankintamääriin.

Kilpailutuksen kohteena on kaksi puitesopimusta (puitejärjestelyä), joista toinen koskee kattokiinnitteisiä hammashoitokoneyksiköitä ja toinen lattiakiinnitteisiä hammashoitokoneyksiköitä. Kumpaankin puitesopimukseen valitaan toimittajiksi enintään 3 kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta ja tarjoajaa. Mikäli tarjouksia on vähemmän kuin 3, järjestelyyn valitaan kaikki soveltuvat tarjoukset ja tarjoajat. Puitesopimusten varsinaisten sopimuskausien kesto on 24 kuukautta ja niihin liittyy kaksi 12 kuukauden pituista optiosopimuskautta.

Tarjouspyyntö on jaettu kahteen osa-alueeseen hankittavien puitesopimusten mukaisesti.

Lapin hyvinvointialueella on tällä hetkellä 22 suun terveydenhuollon toimipistettä ja niissä on käytössä yhteensä 119 hammashoitokoneyksikköä. Yksiköistä noin neljännes on ollut käytössä vähintään 10 vuotta. Luettelo toimipisteistä ja niissä käytössä olevista hammashoitokoneyksiköistä on tarjouspyynnön liitteessä 1 Toimipisteet ja laitteet.