Lapin hyvinvointialue pyytää osallistumishakemuksia dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä myös DPS). Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Dynaamiseen hankintajärjestelmään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat.

Lapin hyvinvointialueen pelastuslaitoksella on vuosittain tarve hankkia erilaisia kevyitä ajoneuvoja pelastuslaitoksen käyttöön. Kevyillä ajoneuvoilla tarkoitetaan tässä tapauksessa pelastuslaitoksen käytössä olevia Mönkijöitä, moottorikelkkoja, pelastusrekiä, veneitä, perämoottoreita, vesijettejä ja erilaisia peräkärryjä. Ajoneuvojen tarpeet on tiedossa tuleville vuosille ja nämä on huomioitu pelastuslaitoksen investointisuunnitelmassa. Investoinnit vahvistetaan aina vuodeksi kerrallaan ja hankinnat toteutetaan vahvistettujen investointien puitteissa. Vuosille 2024-2027 on esitetty kevyiden ajoneuvojen hankintoja yhteensä 993000€ arvosta.

Lapin hyvinvointialue ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Lapin hyvinvointialueella on oikeus tarvittaessa hankkia ajoneuvoja myös dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella, esimerkiksi erillisten kilpailutusten, suorahankintojen tai voimassa olevien sopimustensa perusteella.

Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.12.2027 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä.

Todennäköisesti ensimmäiset dynaamisen hankintajärjestelmän sisäiset kilpailutukset käynnistyvät pian ilmoittautumisvaiheen päättymisen jälkeen. Jokaisen dynaamiseen hankintajärjestelmään liittyvän toimittajan tulee toimittaa lakisääteiset rikosrekisteriotteet tilaajan nähtäväksi. Oikeusrekisterikeskuksella on ollut viivettä otteiden toimittamisessa, joten Lapin hyvinvointialue toivoo, että jokainen järjestelmään liittyvä yritys tilaisi otteensa ajoissa, mikäli yrityksellä ei ole vielä voimassa olevia otteita.

Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.