Kolarin kunta rakennuttaa uutta n. 6 600 brm2 monitoimitaloa Kolarin keskustaan osoitteeseen Jokijalantie 18, 95900 Kolari. Tämän hankinnan kohteena on monitoimitalon irtokalusteet jäljempänä esitettyjen hankintaryhmien mukaisesti. Irtokalusteet hankitaan toimitettuna, puhdistettuna ja asennettuna paikoilleen. Irtokalusteiden toimitus ja asennus toteutetaan rakennusurakan vastaanoton jälkeen keväällä 2025. Lopullinen toimitus- ja asennusaikataulu sovitaan tilaajan kanssa toimittajien tultua valituksi. Kaikkien kalusteiden tulee olla asennettuna viimeistään 28.5.2025.

Hankinta on jaettu hankintaryhmiin tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa hankintaryhmää. Tarjottavan hankintaryhmän sisällä tulee tarjota jokaista kalustetta. Jokaiseen hankintaryhmään valitaan yksi toimittaja, valintaperusteet on esitetty hankintaryhmäkohtaisesti. Yksittäinen toimittaja voidaan valita useampaan hankintaryhmään. Hankintaryhmissä, joissa käytetään sekä hinta että laatupisteytystä on molempien painoarvot 50 % kokonaispisteistä. Muutamasta kalusteesta pyydetään toimittamaan testikaluste käyttäjälle Kolariin laatupisteytystä varten, nämä kalusteet on esitetty tarjouslomakkeella. Toimitusosoite sovitaan myöhemmin, testijakso ajoittuu alustavasti tammikuun viikolle 3, eli 13.-17.1.2025. Toimittaja sitoutuu toimittamaan testikalusteet testattavaksi omalla kustannuksellaan tarjotessaan kyseisiä hankintaryhmiä.

Tilaaja pitää oikeuden tehdä pieniä muutoksia hankittaviin kalusteisiin ja niiden määriin, jos tarve ilmenee. Muutoksista keskustellaan hankintaryhmään valitun toimittajan kanssa ja hankittavien kappalemäärien muuttuessa käytetään lähtökohtaisesti tarjouslomakkeella esitettyjä kalusteiden yksikköhintoja hyvityksen/lisäkorvauksen arvona.

Tilaaja ja toimittaja sopivat ennen toimitusta tilan, jossa kalustetoimittaja voi koota ja puhdistaa tuotteensa. Toimittajan tulee huolehtia tarpeellisesta suojauksesta asennustilassa ja kuljetusreiteillä (lattiat, seinät, ovet, kiintokalusteet ym.) huomioiden, että kalustetoimitus ja asennus toteutetaan uudisrakennukseen, jonka puhtausluokka on P1. Puhtausluokka koskee myös kalustetoimitusta. Toimittajan tulee huolehtia pakkausjätteiden hallinta ja poiskuljetus siten, ettei kalustetoimituksesta tai -asennuksista aiheudu pölyä uudisrakennuksen tiloihin. Toimittajan tulee asennusten jälkeen poistaa toteutetut suojaukset ja siivota käyttämänsä tilat samaan kuntoon, jossa ne on toimittajalle luovutettu. Toimituksista ja asennuksista aiheutuneet vahingot rakennukseen ja sen kalusteisiin tulee korvata tilaajalle.

Kommunikointikieli tilaajan ja kalustetoimittajan välillä on suomi.