Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia on toteuttajana Kestävää kasvua paikallisista raaka-aineista - Lappia Living Labs -investointihankkeessa, jonka tiimoilta järjestetään hankinnan esittely- ja markkinavuoropuhelutilaisuudet tulevaan kilpailutukseen liittyen.

Living Labs -hankehenkilöstö toivottaa kiinnostuneet potentiaaliset kontti- ja elintarvikelaitteistojen toimittajat tervetulleeksi hankintakokonaisuuden esittelytilaisuuteen. Hankintakokonaisuus on kuvattu tässä ennakkoilmoituksessa.

Tule tapaamaan hankehenkilöstöä perjantaina 29.11. joko livenä tai Teamsin välityksellä

Klo 12-15 lähitapaaminen Louella, mahdollisuus osallistua etänä Teamsin välityksellä (suomeksi) tai

Klo 16-18 Teams (Introduction of upcoming procurement project in English)

Hankintayksikkö voi tarvittaessa järjestää myös muita esittelytilaisuuksia.

Markkinavuoropuhelutilaisuudet järjestetään vähintään neljän (4) ensiksi ilmoittautuneen tarjoajaehdokkaan kanssa.

Markkinavuoropuhelutapaamiseen osallistuminen ei edellytä tarjouskilpailuun osallistumista. Pyydämme kiinnostuneita tarjoajaehdokkaita ilmoittamaan osallistumisestaan markkinavuoropuhelutilaisuuteen viimeistään maanantaina 25.11.2024 klo 12.00 (Suomen aikaa).

Esittelytilaisuuteen / markkinavuoropuheluun saapuvien tulee lähettää yhteystietonsa (pakolliset tiedot: yhteyshenkilö, sähköposti, nettiosoite) Living Labs -hankkeesta vastaavalle projektipäällikkö Anna-Riikka Lavialle, [email protected])

Participants of the presentation event / market dialogue must send their contact information (mandatory information: contact person, e-mail, web address) to the responsible Project Manager of the Living Labs project, Anna-Riikka Lavia, [email protected])

Tietopyyntö on ennakkoilmoitus, ja tarkoitettu markkinoiden kartoittamiseksi hankintakokonaisuuden suunnitteluvaiheessa. Kyseessä ei ole hankintaprosessin aloittava hankintailmoitus tai varsinainen tarjouspyyntö.

Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa substanssitietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa ja hankinta jakaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla toteuttaviin osa-alueisiin. Tietopyynnöllä haetaan toteutusvaihtoehtoja kilpailutuksen käynnistämiseen ja tarjouspyynnön laadintaan.

Esittelytilaisuudella / markkinavuoropuhelulla etsitään parasta toteutustapaa hankesuunnitelmassa esitetyille hankinnoille:

Tulevat investointihankkeen hankinnat

• Kuivurikontti (pakaste- ja infrapunakuivurilla) Luonnontuotteiden elintarvikekäsittely ja työskentely kontin sisällä

• Marjanravistuskontti & marjanravistin (lämpötila käsittelyn aikana -5 astetta)

• Liikuteltava kuivurikontti kuivurilla (peräkärryn päällä kuljetettava)

• Liikuteltava pakastinkontti (peräkärryn päällä kuljetettava)

• Käsittelykontti pikapakastimella (shokkipakastin)

Konteista on havainnekuvat kohdassa "Liitteet ja linkit".

Kontteja tullaan käyttämään elintarvike- ja luonnontuotteiden käsittelytarkoitukseen Ammattiopisto Lappian yhteistyökumppanien (mikro- ja pk-yrittäjät, yrittäjäksi aikovat, sekä muut kehittäjäkumppanit) kanssa koko Lapin alueella, sekä Muonion ja Louen toimipisteissä. Kontteja liikutellaan kehittämistoiminnan, kuten esimerkiksi työpajojen ja pilotointien toteuttamiseksi eri kohteisiin.

Konttien tarkoituksena on luoda käyttäjälähtöiset liikuteltavat toimitilat, joissa voidaan esikäsitellä elintarvikeraaka-aineita ja luonnontuotteita, joita kuivataan, pakastetaan, punnitaan ja pakataan. Kaikkien konttien (käytettynä tai uutena tarjottujen) tulee täyttää terveysviranomaisen elintarvikekäsittely-ympäristölle asettamat materiaali- ja hygieniavaatimukset, sekä työskentelyyn liittyvät turvallisuusvaatimukset. Jos kontteja tarjotaan käytettynä, niiden aiempi käyttötarkoitus on ilmoitettava tarjousvaiheessa.

Hankintayksikkö edellyttää, että kunkin kontin vastuutoimittaja ottaa kokonaisvastuun projektin etenemisestä, kustannustehokkuudesta ja budjetissa pysymisestä, sekä aikataulun pitävyydestä. Toimituksesta vastaavan tarjoajan on ilmoitettava hankinnan toteuttamisesta vastaava henkilö hankintayksikölle.

Esittelytilaisuudesta / markkinavuoropuhelusta saatu ennakko- ja substanssitieto voivat muuttaa toteutussuunnitelmaa ja aikataulutusta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden aikataulu- ja sisältömuutoksiin. Alustavasti hankintamenettelyksi on suunniteltu rajoitettua menettelyä.

Konttien sisään tulevissa laitteissa, työtasoissa ja muissa sisältöratkaisuissa tulee huomioida, että laitteiden tulee olla laadukkaita, kestäviä, sekä liikuteltavia, sillä ne kiinnitetään konttien sisälle kuljetusten ajaksi. Materiaalien ja eristeiden täytyy olla terveysviranomaisen hyväksymiä ja niiden tulee täyttää elintarvikkeiden käsittelyyn liittyvät vaatimukset. Myös elintarvikekäsittelyn aikaiset hygieniavaatimukset tulee täyttyä, joten käsienpesumahdollisuus, pakkaustilan pölyttömyys ja hygieenisyys tulee huomioida.

Hankintojen kilpailutusta varten laadittava tarjouspyyntö sisältää hankinnan kohteiden lisäksi myös valmiiksi asentamisen, käyttöönoton, käyttöopastuksen, takuun ja huoltopalvelun. Tarjoajien tulee ilmoittaa huoltotapa, lähin valtuutettu huoltohenkilö/-paikka sekä huollon vasteaika.

Varsinaisen tarjouspyynnön ja hankinnan tarkempi sisältökuvaus, sekä toteutustapa tarkentuu markkinavuoropuhelun jälkeen.