Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia (Y-tunnus 2109309–0) pyytää tarjoustanne henkilösuojaimista, kuten työ- ja suojavaatetus, turvajalkineet, kypärät, maskit, visiirit, ammatti- ja työvaatteet, sekä työjalkineet.

Hankinnan kohteena ovat Ammattiopisto Lappian eri koulutusalojen opiskelijoille ja opettajille alakohtaisesti määritellyt työturvallisuuslain edellyttämät varusteet:

1. Työ- ja suojavaatteet

2. Ammattivaatteet

3. Turvajalkineet eri aloille

4. Viiltosuojaimet

5. Jalkineet - suojajalkineet (P) ja työjalkineet (O)

6. Muut henkilösuojaimet - suojakypärät, hengityssuojaimet, maskit, visiirit, henkilösuojaimet hitsaukseen

Kilpailutuksen tavoitteena on muodostaa hankintalaissa (1397/2016 42 §) tarkoitettu puitejärjestely 1–8 toimittajan kanssa, joilla on riittävä alakohtainen osaaminen henkilönsuojainasetuksen (EU) 2016/425 tai henkilönsuojaindirektiivin 89/686/ETY vaatimuksien, sekä työturvallisuuslainsäädännön (Työturvallisuuslaki 738/2002 ja valtioneuvoston asetus 427/2021) osalta.

Hankintamenettely:

Hankinnan kokonaisarvo sopimuskaudella ylittää hankintalain 26 §:ssä tarkoitetun EU-kynnysarvon, joten hankinta kilpailutetaan EU-hankintana avoimena menettelynä.

Henkilösuojainten osalta on tärkeää, että toimitettavat tuotteet täyttävät niille asetetut vaatimukset, jotka on määritelty työturvallisuuslaissa ja henkilösuojaindirektiivissä. Ammattivaatteiden ja -jalkineiden osalta on tärkeää, että vaatteet ovat rypistymättömiä, nukkaantumattomia, pesun ja hankauksen kestäviä.

Työ- ja ammattivaatteiden materiaali tulee olla joustavaa, hiostamatonta ja niissä tulee olla mukava liikkua.

Tarjouspyyntö on jaettu osiin ja tarjota voi joko yhtä, useampaa tai kaikkia osia. Mikäli tarjouksen tekijä tarjoaa tuoteryhmän tuotteita osiin 1–6, tarjoajan tulee tarjota osaan/osiin kaikki siinä pyydetyt tuotteet hintoineen ja kyettävä toimittamaan kaikki kyseisen tuoteryhmän tuotteet. Kaikkiin tarjotun osan sisällä oleviin tuotteisiin tulee merkitä hinta (hinta ei voi olla nolla).

Tällä tarjouspyynnöllä hankittavien henkilönsuojainten on oltava CE-merkittyjä ja täytettävä henkilönsuojainasetuksen (EU) 2016/425 tai henkilönsuojaindirektiivin 89/686/ETY vaatimukset. Henkilösuojaimille asetetut vaatimukset tulevat pakottavasta lainsäädännöstä, joten henkilösuojaimille asetetut vaatimukset ovat perusteltuja. Tarjoajalla tulee olla tieto Suomessa ja EU:ssa noudatettavista työturvallisuusmääräyksistä eri aloille hankittaviin henkilösuojaimiin liittyen. Mikäli EU-normeissa on tullut tarjouspyynnössä mainittuihin standardeihin uudistuksia, tarjouksessa tulee noudattaa uusimpia voimassa olevia määräyksiä.

Tarjouspyynnössä ilmoitetut määrät ovat ainoastaan laskennallisia ja niitä käytetään ainoastaan tarjousten vertailussa. Tarjouspyynnössä esitetyt kappalemäärät eivät muodosta hankintayksikölle määräostovelvoitetta, eikä puitejärjestely tarjoa valituille toimittajille automaattisesti toimitusmääriä.

Koulutuskuntayhtymä hankkii opiskelijoille ja opetushenkilöstölle tarvittavat suojavarusteet, ammatti- ja työjalkineet niille osaamisaloille, joissa suojavarustukselle, työ- ja suojavaatteille ja/tai ammattivaatetukselle ja -jalkineille on asetettu erityisvaatimuksia. Hankittavat määrät perustuvat vuosittaisiin opiskelijavalintoihin perustuviin opiskelijamääriin ja opetushenkilöstömääriin.

Varsinaiset opiskelijoille ja opetushenkilöstölle hankittavat tilausmäärät määräytyvät opiskelija-, opetus- tai alakohtaisen henkilöstömäärän perusteella. Mahdolliset lainsäädännölliset muutokset voivat vaikuttaa ostomääriin. Vuosittaiset tilausmäärät vaihtelevat riippuen koulutettavien määrästä ja mahdollisista koulutusohjelmien muutoksesta. Joillakin koulutusaloilla koulutusohjelman aloittaminen on joustavaa, jolloin hankinnan kohteena olevia tuotteita voidaan tilata myös lukuvuoden aikana pienissä erissä, vaikka pääosa tuotteista hankitaan elokuussa opintojen alkaessa. Suurin osa opiskelijoille tulevista työ- ja suojavaatteista sekä henkilösuojaimista tilataan 1. vuoden opiskelijoille elokuun alussa lukuvuoden alkaessa.

Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä kilpailuttaa pääasiassa opetusalojen opettaja- ja opiskelijatarpeisiin tarvittavat tavarantoimittajat puitejärjestelyn/-sopimuksen solmimista varten. Puitejärjestelyyn valittavilla toimittajilla tulee olla mahdollisuus sähköisen tilauksen vastaanottamiseen, kustannuspaikkakohtaiseen ostoraportointiin tuoteryhmittäin, sekä eriteltyyn kustannuspaikkakohtaiseen laskutukseen.

Tilaaja voi pidättäytyä tekemästä hankintasopimusta yksittäiseen osa-alueeseen 1–6 oikeasta ja perustellusta syystä.

Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia valituilta tarjoajilta myös muita kuin hankinnan kohteen kriteereissä mainittuja tuotteita ilman erillistä tarjouskilpailua. Mikäli puitejärjestelyyn valitut toimittajat eivät pysty jostain syystä toimittamaan tarvittavia henkilösuojaimia, hankintayksiköllä on oikeus hankkia pieniä määriä muilta toimittajilta (työturvallisuuslaki 738/2002, henkilönsuojainasetus EU 2016/425).