604167 / Hankinta Matkailun kansainvälisyyttä edistävien tapahtumien koordinointi
Määräaika:
6.4.2026
12.00
(UTC+03:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
604167 / Hankinta Matkailun kansainvälisyyttä edistävien tapahtumien koordinointi
Hankintailmoitustyyppi
Pienhankinta
Julkaistu
12.3.2026
16.02
(UTC+02:00)
Kysymysten jätön määräaika
30.3.2026
12.00
(UTC+03:00)
Tarjousten määräaika
6.4.2026
12.00
(UTC+03:00)
Organisaatio
Kalajoen kaupunki
Kuvaus
Asiantuntijapalveluna matkailun kehittämishankkeen tapahtumien koordinointi – tapahtumakoordinaattori.
(Kts liitteestä tarkempi kuvaus ja tiedot)
Tässä tarjouspyynnössä käsitteellä ”tapahtumat” tarkoitetaan arktisella rannikkoseudulla tapahtuvien kansainvälisen matkailun tunnettuutta ja vetovoimaa lisääviä toimenpiteitä kuten esimerkiksi tutustumismatkat, workshopit, asiakastapaamiset ja opintomatkat.
Tapahtumakoordinaattori avustaa projektitiimiä tapahtumien järjestämisessä seuraavilta osin:
• varmistaa B2B-tapahtumien, workshopien, tutustumismatkojen ja opintomatkojen tehokkaan ja sujuva valmistelu- ja toteutusvaiheen
• avustaa projektitiimiä hallinnollisissa, logistisissa ja viestinnällisissä tehtävissä
• luo osaltaan osallistujille korkeatasoinen ja markkinointiviestin mukaisen kokemuksen
Tapahtumakoordinaattorin tehtäviin kuuluu esimerkiksi:
• varausten tekeminen: tilojen, majoitusten, kuljetusten ja tarjoilujen koordinointi
• aikatauluttaminen: tapahtumien aikataulujen, ohjelmien ja osallistujien aikataulujen ylläpito
• viestintä: yhteydenpito osallistujien, palveluntuottajien ja sisäisten tiimien kanssa
• dokumentointi ja raportointi: osallistujalistojen, palautteen ja tapahtumaraporttien kokoaminen
• tapahtumatilanteen tuki: logistinen tuki tarvittaessa paikan päällä
Palveluvalmius
tapahtumien aikana Tapahtumakoordinaattorilla saattaa olla vastuu päivystyksestä iltaisin. Matkailualan B2B tapahtumien käytännöt (fam-trip / workshop) ovat tuttuja ja työkielenä toimii suomi ja englanti, toiveena myös saksa / ja tai ruotsi.
Tuotokset
Tilaaja toimittaa Tapahtumakoordinaattorille pohjat dokumentointia varten ja Tapahtumakoordinaattori laatii niiden avulla tapahtumakohtaisesti suunnitelman, aikataulun, osallistujalista (GDPR), palautekoonti, kuluseurannan, ja osallistuu raportointitehtäviin.