Hankintailmoituksella perustetaan dynaaminen hankintajärjestelmä. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytään kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Järjestelmään ilmoittautuminen ei sido ehdokasta. Ehdokas voi valita, mihin järjestelmän sisällä järjestettäviin kilpailutuksiin osallistuu. Ehdokkaiden hyväksymisen dynaamiseen hankintajärjestelmään tekee Kajaanin kaupungin hankintapalvelut

Dynaamisen hankintajärjestelmä (DPS) kohteena ovat henkilöstölle hankittavat työvaatteet, työjalkineet sekä henkilösuojaimet. Dynaaminen hankintajärjestelmä sisältää muun muassa työvaatteita, sadevaatteita, palosuojavaatteita, työjalkineita (turvajalkineet, suojajalkineet ja ammattijalkineet), henkilösuojaimia (kuten kasvomaskit, kuulosuojaimet ja suojakypärät) sekä suojakäsineitä. Pääasiallisia kohderyhmiä, joille näitä hankitaan ovat ympäristöteknisen toimialan ja ateria-ja puhtaanapitopalveluiden työntekijät. Hankinnan piiirissä voivat olla myös oppilaitosten opiskelijat. Ostettavia työvaatteita ja -jalkineita tarvitaan sekä kesä- että talvikäyttöön.

Hankittavat tuotteet ja näiden yksityiskohtaiset vaatimukset määritellään jokaisessa tarjouspyynnössä erikseen.

Dynaaminen hankintajärjestelmä on kaksivaiheinen.

1. Dynaaminen hankintajärjestelmä perustetaan. Osallistujat voivat ilmoittautua.

2. Dynaamisen hankintajärjestelmään sisältyvät työvaatteet ja -jalkineet sekä henkilösuojaimet kilpailutetaan järjestelmän sisäisellä kilpailutuksella.

Jokainen osallistuva hankintarenkaan jäsen tekee oman kilpailutuksensa omien tarpeidensa mukaisesti ja pääsääntöisesti paikkakuntakohtaisesti.

Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat voivat liittyä dynaamiseen hankintajärjestelmään koko sen keston ajan ja kaikki hankintajärjestelmään hyväksytyt ehdokkaat voivat jättää tarjouksia kilpailutuksiin. Ilmoittautuminen järjestelmään ei sido, mutta on edellytys tarjouskilpailuihin osallistumiselle. Hankinta-asiakirjoihin merkityt soveltuvuusehdot on täytettävä koko hankintakauden ajan.

Hankittavat tuotteet ja tarvikkeet määritellään tarkemmin kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa.

Dynaamisen hankintajärjestelmän kesto on 48 kuukautta.