Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää osallistumishakemuksia lastensuojelulain alaisista Siun soten lastensuojelun ostopalveluista dynaamiseen hankintajärjestelmään, joka on avoinna 15.09.2024- 31.12.2030.

Dynaamisella hankintajärjestelmällä tarkoitetaan täysin sähköistä hankintamenettelyä, joka on avoin kaikille soveltuvuusehdot täyttäville ehdokkaille koko sen keston ajan. Dynaaminen hankintajärjestelmä koostuu perustamisvaiheesta ja hankintavaiheesta. Hankinnat tehdään järjestelmän sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä eli sisäisillä kilpailutuksilla. Vain osallistumishakemuksen tehneillä ja järjestelmään hyväksytyillä ehdokkailla on oikeus tehdä tarjouksia hankintavaiheen sisäisiin kilpailutuksiin.

Tämän hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla hankitaan lastensuojelun ostopalveluita 1.4.2025 alkaen.

Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.

Osallistumishakemus on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Osallistumishakemus tulee jättää hankintajärjestelmään vuosittain elo-syyskuun aikana. Hankintayksikkö käsittelee vuosittain loka-marraskuussa kaikki syyskuun loppuun mennessä saapuneet hakemukset samanaikaisesti.

Hankintajärjestelmän perustamisvuotena (2024) osallistumishakemusten vastaanottoaika ja myös osallistumishakemusten käsittelyaika ovat poikkeuksellisesti edellä ilmoitettua pidemmät; vuonna 2024 hakemukset tulee jättää 30.11.2024 mennessä. Hankintayksikkö käsittelee kaikki 15.09. – 30.11.2024 välillä saapuneet osallistumishakemukset vuoden 2025 tammikuun loppuun mennessä. Mikäli hakemus jätetään 30.11.2024 jälkeen, katsotaan hakemuksen saapuneen myöhässä, eikä sitä hyväksytä mukaan hankintajärjestelmään tällä erää (hakemus hylätään ja tarjoajan tulee jättää uusi uutena hakuaikana). Muina vuosina hakemukset käsitellään vuosittain loka-marraskuussa kyseisen vuoden elo-syyskuun aikana saapuneet hakemukset.