Hankinnan kohteena on Järvi-Saimaan Palveluiden ateria- ja ruokakuljetuksia (TP 1: osa 1 Juva - Rantasalmi, osa 2 Punkaharju - Kulennoinen, osa 3 Kangasniemi) valmistuskeittiöstä eri toimipisteisiin.

Hankinnalla valitaan jokaiselle osa-alueelle toimittaja ateria- ja ruokien kuljetuspalveluun. Aterioiden ja ruokien kuljetukset ovat valmiiden ruokien tai muiden elintarvikkeiden kuljetuksia Tilaajan toimialueella eri toimipaikkojen välillä. Toimituskohteet sijaitsevat pääasiassa kouluissa, päiväkodeissa ja ryhmäperhepäiväkodeissa sekä Etelä-Savon hyvinvointialueen asumisyksiköissä. Lisäksi Tilaaja voi tilata Palveluntuottajalta erikseen hinnoiteltavia ateria- ja ruokakuljetuksia tai muita kuljetuksia tarvittaessa. Edellä mainittujen kuljetusten lisäksi sopimus sisältää tarvittaessa muita elintarvikkeiden ja ruokien kuljetuksia, muiden tuotteiden kuten esim. työvaatteiden kuljetuksia ja / tai muista kohteista kuin mitä tässä tarjouspyynnössä on kuvattu, mikäli Tilaajalla on tarve ko. palveluun.

Hankinta koskee kuljetusten hoitamista lain vaatimien lupien nojalla. Valittu sopimustoimittaja noudattaa voimassa olevaa lainsäädäntöä ja niiden perusteella annettuja asetuksia mm. tarpeellisista luvista, tieliikenteen sosiaalilainsäädännön miehistöä, ajoaikoja, taukoja ja lepotaukoja koskevia Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen EY nro 561/2006 säädöksiä ja määräyksiä sekä Tilaajan antamia ohjeita.

Liitteessä 1 on ilmoitettu ateria- ja ruokakuljetusten lähtö- ja toimituspisteet, aikaikkunat, jossa kuljetukset on toteutettava sekä toimituspistekohtainen aterioiden pakkaustapa. Kuljetettavien ruokien määrät, kuljetusreitit ja aikataulut saattavat vaihtua sopimuskauden aikana.

Kuljetuspalvelun ajoneuvoiksi soveltuvat isommissa kohteissa parhaiten perälautanosturilla varustetut paketti- ja kevytkuorma-autot, pienempiin toimituspisteisiin myös pakettiautot. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittavia selvityksiä. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tarjousta sekä jättää hankinta kokonaan toteuttamatta.

Palveluntuottajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen tai joka ei annetussa määräajassa toimita pyydettyjä selvityksiä, suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Hankinnan sopimuskausi:

Kaksi vuotta ajalla 1.1.2027 - 31.5.2029 + optiot 1 + 1 vuotta.