Imatran kaupunki pyytää kattohintaista tarjoustanne otsikossa mainitun hankkeen suunnittelu- ja toteutusvaiheen PS- ja ARK, RAK-, LVIA- ja Sähkösuunnittelun hoitamisesta tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Samalla toteutetaan koko Imatran kaupungintalon peruskorjaus tilojen osilta, jotka eivät tule museon käyttöön. Tilaaja ei hanki suunnittelua muualta, vaan kaikki suunnittelu tapahtuu tarjoajan toimesta liitteiden mukaisesti pl. sammutusjärjestelmä ja asemakaavan liikenneselvitys. Asemakaavan liikenneselvityksen osalta on valittu palveluntarjoaja, joka toimii osana projektia.

Tarjoajan tulee esittää koko pyydetty suunnittelutyöryhmä tarjouksen yhteydessä tarvittavine todistuksineen. Osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjous tulee laatia suomen kielellä, osoittaa Imatran kaupungille ja jättää sähköisesti käyttäen sähköistä tarjousalustaa. Hankinta ja hanke toteutetaan suomen kielellä. Tuotettava loppuaineisto tulee olla liitteiden ja hankesuunnitelman vaatimusten mukainen. Tarjoajan on huomioitava 1.1.2025 voimaan tulleen maankäyttö- ja rakennuslain mukaiset muutokset. Sopimusehdot ovat KSE 2013.

Tarjouksen tulee sisältää kokonaissuunnittelun lisäksi neuvottelut kaavoittajan kanssa maankäytön tilanteesta, rakennuksen mahdollisen julkisivun ja sisäosien osittaisen suojelun määrittämiseksi, rakennusluvan hakemisen Imatran kaupungin lupajärjestelmässä. Tarjoukseen tulee sisällyttää kaikki tarvittavat neuvottelut mm. rakennusvalvonta-, paloviranomaisten ja museoviraston yhteyshenkilöiden kanssa. Tarjoukseen tulee sisällyttää hanke-, yleis- ja toteutussuunnittelun lisäksi myös tilaaja-, suunnittelu- ja työmaakokoukset (vastaanottoineen) koko suunnittelu- ja rakennusaikana tarjouspyynnössä liitteenä olevan Hanketietokortti HT18 mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää viranomaisten vaatimat paikannuskaavioiden ym. suunnitelmien laadinnat (lupaehtojen ja viranomaisvaatimusten mukaisesti). Tarjouksen tulee sisältää kohteen laserkeilaus ks. kohta lisätiedot.

Sopimus on määräaikainen 1.4.2025 – 31.12.2028, ja voimassa ehdotus-, yleis- ja toteutus-suunnittelun, sekä rakentamisen ajan ja päättyy ilman irtisanomista tai kun työ on valmis. KSE2013:stä poiketen tilaajalla on oikeus keskeyttää konsulttitehtävä sen eri vaiheissaan, jolloin palkkiota maksetaan vain siihen asti suoritetusta työstä. Tarjouspyyntöön sisältyy 18kpl rakentamisen aikaisia suunnittelukokouksia ja mahdolliset muut erikseen tilattavat työt hinnoitellaan tuntihinnoilla SKOL mukaisesti. Hankinta on osa JTF-hankerahalla rahoitettavaa hanketta ja sidoksissa hankerahoitukseen. Tilaajalla on oikeus keskeyttää hankinta, jos hankkeen jatkolle ei saada rahoitusta.

Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena on paras hinta-laatusuhde. Hinnan painoarvo on 70 pistettä ja laadun 30. Hintavertailu tehdään suunnittelutyöryhmän kattohinnan perusteella. Laatukriteerit muodostuvat pääsuunnittelijan kokemuksesta. Lisäksi tarjoavan arkkitehtitoimiston ja suunnittelutyöryhmän suunnittelijoiden tulee täyttää ehdottomat soveltuvuusvaatimukset ja laatukriteerit tarjouspyynnön mukaisesti. Suunnittelijoiden on oltava luonnollisia henkilöitä ja heidän tulee täyttää Maankäyttö- ja rakennuslain asettamat vähimmäisvaatimukset: YM1/601/2015.

Kohteeseen järjestetään esittelytilaisuus keskiviikkona 5.2.2025 klo 12-14. Ilmoittautumiset sähköpostitse [email protected] maanantaihin 3.2.2025 klo 12 mennessä. Tutustuminen kohteeseen vaaditaan edellytyksenä tarjouksen jättämiselle. Alla liiteluettelo. Hankesuunnitelman liitteitä ei ole ladattavissa tarjouspalvelun kautta liitteiden suuren määrän ja salassa pidettävien tietojen vuoksi. Liitteitä voi tiedustella erikseen [email protected] kautta.

Liitteet

Liite 1, hankesuunnitelma

Liite 2, suunnitteluohjelma

Liite 3, hanketietokortti

Liite 4, tehtäväluettelot

Liite 5, sopimusluonnos