Kilpailutuksen kohteena on lastensuojelun sijaishuollon ympärivuorokautisten ostopalvelujen hankinta tässä osallistumispyynnössä kuvattuna dynaamisena toimittajarekisterinä.

Hankinta sisältää kolme (3) palvelutasoa:

1. ammatillinen perhekotihoito

2. lastensuojelun laitoshoito 3

. lastensuojelun vaativa laitoshoito.

Dynaaminen toimittajarekisteri on voimassa 4 +2 + 2 vuotta. Dynaamisen toimittajarekisterissä voidaan sen voimassaolon ajan tehdä tässä osallistumispyynnössä vahvistetusti sijaishuoltopaikkakohtaisia sopimuksia. Tällä osallistumispyynnöllä haetaan toimijoita mukaan toimittajarekisteriin, joiden kanssa tällä toimittajarekisterin avauksella tehdään ehdokkaan tarjoamista sijaishuoltopaikoista sopimukset ajalle 1.3.2024 (tavoite) - 29.2.2026. Sopimuksia voidaan jatkaa määräaikaisen sopimuskauden jälkeen dynaamisen toimittajarekisterin päättymiseen asti.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on laskettu 48 kk:n ennakoidulla arvolla.

HANKINTAMENETTELYN ETENEMINEN

Ilmoitettu aikataulu on tavoite ja saattaa poiketa ilmoitetusta

OSALLISTUMISVAIHE 30 päivää

Osallistumisvaihe on avoinna 8.9. – 9.10.2023 välisenä aikana.

Tarjoaja jättää osallistumishakemuksen (1 kpl), joka koskee yhtä tai useampaa luokkaa.

Palveluntuottaja, joilla on jo sopimus, voi jättää osallistumishakemuksen uuteen palveluluokkaan tai uudesta yksiköstä.

VÄLIPÄÄTÖS 15 päivää

Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen, jolla se joko hyväksyy tai hylkää tarjoajan toimittajarekisteriin.

Osallistumishakemukset käsitellään ja ratkaisut tehdään 24.10.2023 mennessä.

HANKINTAVAIHE 10 päivää

Hankintavaihe on avoinna 25.10 – 6.11.2023 välisenä aikana.

Hankintayksikkö julkaisee luokittain tarjouspyynnön (3 kpl).

Kunkin luokan toimittajarekisterissä olevat tarjoajat jättävät tarjouksen.

Palveluntuottajat, joilla on jo sopimus, voivat päivittää henkilöstön erityisosaamista

HANKINTAPÄÄTÖKSET (3 KPL) 30 päivää

Tarjoukset käsitellään ja ratkaisut tehdään viimeistään 7.12.2023 mennessä.

Hankintayksikkö tekee hankintapäätökset luokittain.

Valituksi tulleiden kanssa tehdään hankintasopimukset. Tarvittaessa päivitetään olemassa olevat sopimukset

Tarkemmin hankintamenettely on esitelty liitteessä 1c Dynaamisen

toimittajarekisterin kuvaus ja liitteessä 6 Visuaalinen prosessikuvaus.