Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue perustaa kuntouttavalle työtoiminnalle dynaamisen hankintajärjestelmän. Hankinta koostuu perustamisvaiheessa kahdesta palvelutuotteesta (osa-alueesta). Dynaamisessa hankintajärjestelmässä tullaan hankkimaan kuntouttavan työtoiminnan palvelut hyvinvointialueelle vuosien 2024-2028 väliselle ajalle.

Dynaaminen hankintajärjestelmä on kaksivaiheinen kilpailutusjärjestelmä. Ensimmäinen vaihe on perustamisvaihe, jossa kiinnostuneet tarjoajat jättävät osallistumishakemuksen. Osallistumishakemuksen voi jättää joko vain yhteen tuotteeseen tai molempiin tuotteisiin. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksen milloin vain dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloaikana. Hankintayksikkö käsittelee osallistumishakemukset ennen seuraavaa kevennettyä kilpailutusta. Hankintayksikkö joko hyväksyy tai hylkää ehdokkaan riippuen siitä, täyttääkö ehdokas osallistumispyynnön vähimmäisvaatimukset.

Toinen vaihe on kevennetty kilpailutus. Kevennetyssä kilpailutuksessa julkaistaan tarjouspyyntö, johon tarjouksen pystyvät jättämään kaikki kyseiseen tuotteeseen hyväksytyt palveluntuottajat. Kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyyntöön tarjouksen voi jättää vain silloin, kun tarjouspyyntö on avoinna. Kevennetyn kilpailutuksen tuloksena muodostuu palvelutuottajien kesken etusijajärjestys molemmissa tuotteissa erikseen. Etusijajärjestyksen muodostamisen perusteet ilmoitetaan tarjouspyynnöllä.

Päästäkseen palveluntuottajaksi vuodelle 2024, palveluntuottajan tulee jättää osallistumishakemus ajalla 1.9. - 3.10.2023 klo 14. Tämän vaiheen jälkeen ehdokkaan tulee jättää tarjous järjestelmän sisällä julkaistavaan tarjouspyyntöön. Hankintayksikkö pyrkii julkaisemaan tarjouspyynnön 5.10.2023 klo 13. Kevennetyn kilpailutuksen tarjouksen jättämiseen hankintajärjestelmässä on aikaa vähintään 10 arkipäivää. Kilpailutus suoritetaan järjestelmään hyväksyttyjen palveluntuottajien kesken.

Mikäli osallistumishakemuksen jättää 3.10.2023 klo 14 jälkeen, tällöin ehdokas ei pääse osallistumaan 5.10.2023 klo 13 (tavoiteaikataulu) julkaistavaan kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyyntöön, vaan vasta seuraaviin kevennettyihin kilpailutuksiin. Hankintayksikkö julkaisee alustavasti kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyynnöt vuosittain, syksyisin.

Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen (tuotteeseen). Seuraavaksi alla on lyhyt kuvaus kuntouttavan työtoiminnan palvelutuotteista.

Kuntouttava työtoiminta 1. Osallisuutta edistävä työtoiminta yksikössä.

Palvelu koostuu asiakkaalle järjestettävistä työtoimintaympäristöstä, työtoiminnan tehtävistä ja niiden ohjaamisesta sekä yksilömuotoisesta tuesta ja ohjauksesta asiakkaan tarpeen laajuisesti. Tavoitteena on parantaa asiakkaan arjenhallintaa, tukea päivä-/viikkorytmiä, tukea hyvinvointia ja vahvistaa osallistumisen kokemuksia. Palvelutuottajan tulee tehdä ilmoitus hyvinvointialueelle ilmoituksen varaisesta toiminnasta. Tuotteessa 1 hinnan määrittelee palvelutuottaja.

Kuntouttava työtoiminta 2. Työhön ja koulutukseen suuntaava työtoiminta yksikössä.

Palvelu koostuu asiakkaalle järjestettävistä työtoimintaympäristöstä, työtoiminnan tehtävistä ja niiden ohjaamisesta sekä yksilömuotoisesta tuesta ja ohjauksesta asiakkaan tarpeen laajuisesti. Asiakkaan yksilöllisten tavoitteiden ohella tavoitteena on työelämä- tai koulutusvalmiuksien edistäminen mielekkään ja tavoitteellisen tekemisen kautta. Palvelutuottajan tulee tehdä ilmoitus hyvinvointialueelle ilmoituksen varaisesta toiminnasta. Tuotteessa 2 hinnan määrittelee palvelutuottaja.

Tilaajalla on mahdollisuus tarvittaessa lisätä hankintaan uusia osa-alueita DPS-hankintajärjestelmän voimassaoloaikana. Mahdollinen tuleva kuntouttavan työtoiminnan lakimuutos voi vaikuttaa sekä dynaamisen hankintajärjestelmän kestoon että hankinnan kohteen kriteereihin, mistä johtuen Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue pidättää oikeuden muutoksiin.

Tarkemman kuvauksen hankinnasta löydät liitteestä 2 Palvelukuvaus.