Hyria koulutus Oy:n kiinteistöpalvelut huolehtivat Hyria koulutuksen kiinteistöiden kunnossapidosta sekä kiinteistöhoidosta. Yksiköitä on tällä hetkellä yhteensä kuusi: Riihimäellä kaksi (Sakonkatu 1 ja Teollisuuskatu 22a) ja Hyvinkäällä neljä (Karankatu 3–5, Kauppalankatu 18, Uudenmaankatu 249 ja Uudenmaankatu 20). Yksiköiden yhteenlaskettu bruttoala on noin 50.000 m2. Yksiköt ovat valmistuneet eri vuosikymmenillä ja niihin on tehty perusparannuksia vuosien mittaan. Hyriassa on käynnissä laaja kiinteistöstrategia, joka vaikuttaa muun muassa yksiköiden määrään. Näiden lisäksi Hyrialla on toimintaa vuokrakohteissa, joihin saatetaan myös tilata rakennustöitä.

Solmittavan sopimuksen kohteena Hyria koulutus Oy:n kohteissa tehtävät pienet ja keskisuuret vuosikorjaustyöt, sekä muut rakennusyöt mahdollisine purkutöineen, pois lukien suuret urakat. Korjaustyöt ovat Hyrian vuosikorjausohjelman mukaisia töitä sekä akuutteja pienempiä rakennus- ja korjaustöitä. Tarjoajalla tulee olla kyky vastata nopealla aikataululla pienempiinkin rakennustöihin puitesopimuksen mukaisesti.

Solmittava sopimus on määräaikainen kahdeksi vuodeksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahden (2) vuoden ajalle. Puitejärjestelyssä mukana olevalla palveluntuottajalla on mahdollisuus esittää hinnankorotustoivomus ennen mahdollisen optiokauden alkua. Hinnankorotuksen tulee perustua todellisten kustannusten nousuun ja toivomus tulee esittää kirjallisena kolme kuukautta ennen optiokauden alkua. Sopimuskausi alkaa sopimuksessa määriteltynä aikana. Tavoitteena on, että sopimus alkaa 1.1.2027. Sopimus tullaan solmimaan useamman Palveluntuottajan kanssa (puitejärjestely).

Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta. Tilaajan arvio hankinnan laajuudesta on noin 60 000 € (alv 0 %) / vuosi. Tämä on arvio, eikä sido tilaajaa mihinkään. Tarjous tulee tehdä arvonlisäverottomilla tuntihinnoilla. Tuntihinnan tulee sisältää työmaan yleis- ja yhteiskulut (esimerkiksi työnjohto, työkalukorvaus, matkakulut, päivärahat, palkkojen sivukulut jne.). Työssä tarvittavien työvälineiksi katsottavat tarvikkeet (taskulamput, paristot ja polttimot) sekä työssä käytettävien koneiden ja laitteiden tulee sisältyä myös tuntihintoihin.

Lisäksi tarjouksessa tulee huomioida, että telineet ja nostokalusto kuuluvat Palveluntuottajan huolehdittavaksi. Telineistä ja nostokalustosta voidaan erikseen laskuttaa tilaajaa. Näiden hinnoittelusta tulee sopia tilaajan kanssa ennen työn aloittamista. Laskujen liitteenä täytyy olla tarvikkeiden ostolaskut.

Sopimukseen kuuluvat seuraavat kokonaisuudet:

- Rakennusmies

- Maalari/pintakäsittelijä

Lisäksi kysytään rakennusluvan alaisten töiden vastaavan työnjohtajan tuntihintaa, mutta se ei vaikuta tarjousvertailuun.

Toimeksiantojen jakaminen puitejärjestelyn aikana:

Puitejärjestelyyn valitaan viisi (5) toimittajaa. Yksittäiset rakennusurakat, joiden ennakoitu arvo ylittää 150 000 € (alv 0 %), kilpailutetaan puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken erillisellä kevennetyllä kilpailutuksella (minikilpailutus). Urakat, joiden ennakoitu arvo on enintään 150 000 € (alv 0 %), voidaan tilata suoraan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta ilman minikilpailutusta tai hankintayksikkö voi harkintansa mukaan järjestää myös näistä hankinnoista minikilpailutuksen puitejärjestelytoimittajien kesken.

Mikäli hankinta tehdään ilman minikilpailutusta, toimittajan valinnassa voidaan huomioida yksi tai useampi seuraavista perusteista:

• toimittajan käytettävissä olevat resurssit ja kyky aloittaa työ hankintayksikön edellyttämässä aikataulussa;

• hankinnan kiireellisyys;

• aikaisemmin samassa kohteessa tai kiinteistössä toteutettujen töiden tarkoituksenmukainen jatkaminen;

• hankinnan kokonaistaloudellinen tarkoituksenmukaisuus hankintayksikön näkökulmasta.