HUS-yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) gynekologisten tarvikkeiden hankkimiseen. Hankittavat tuotteet määritellään tarkemmin kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa.

Pyydämme osallistumishakemuksia HUS 211-2025 Gynekologiset tarvikkeet dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä myös DPS). Järjestelmästä hankitaan erilaisia tuotteita pääsääntöisesti erikoissairaanhoidon, mutta myös perusterveydenhuollon käyttöön.

Hankittaviin tuoteryhmiin voivat kuulua mm.

- Kerta- ja monikäyttöiset gynekologiset tutkimusvälineet

- IVF hoidoissa käytettävät tarvikkeet

- Raskauden ja synnytyksen hoitotarvikkeet

- Laskeuma- ja virtsainkontinenssitarvikkeet

- Kohtumanipulaattorit

- Kerta- ja monikäyttöiset gynekologiset tarvikkeet

- sekä muut gynekologisissa tutkimuksissa tai toimenpiteissä tarvittavat tuotteet, ja tarvittaessa niihin liittyvät lisäpalvelut kuten koulutus-, kaupintavarastointi tms. palvelut.

HUSin tavoitteena on hankkia joustavalla ja yksinkertaisella menettelyllä laadukkaita tarvikkeita ja tuotteita.

HUS toimii yhteistyössä muiden hyvinvointialueiden kanssa ja tekee hankintoja hankintarenkaana. Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiin hankintoihin voivat osallistua HUS-yhtymän omistajajäsenet: Helsingin kaupunki, Itä-Uudenmaan hyvinvointialue, Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, Vantaan ja Keravan hyvinvointialue sekä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue sekä lisäksi Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Kymenlaakson hyvinvointialue ja Päijät-Hämeen hyvinvointialue. Myös Puolustusvoimilla on oikeus tehdä hankintoja tämän sopimuksen perusteella. Hankintarenkaan osallistujat ilmoitetaan kussakin sisäisessä kilpailutuksessa erikseen.

HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan arviolta 1-10 kilpailutusta per vuosi. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin kun kilpailutustarve ja tuotteiden ryhmittely selkeytyy myöhemmin. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston (72 kk) kokonaisarvoksi noin 8 miljoonaa euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu aiempaan ostohistoriaan ja voimassaolleisiin hintasopimuksiin. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. HUS varaa oikeuden järjestää gynekologisista tarvikkeista kilpailutuksia tarvittaessa myös tämän dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella. Sähköisen huutokaupan käyttäminen sisäisissä kilpailutuksissa on mahdollista.

Gynekologiset tarvikkeet DPS dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 30.4.2031 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä.

Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa.

Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen sopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Siihen otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat.

Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.