Tällä ilmoituksella HUS-yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) erilaisten laitoshuollon ja välinehuollon pesu-, puhdistus- ja desinfiointiaineiden ja tarvikkeiden sekä näihin liittyvien lisäpalveluiden hankkimiseen. Hankittavat tuotteet ja palvelut määritellään tarkemmin kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa.

Pyydämme osallistumishakemuksia "Laitoshuollon ja välinehuollon pesu-, puhdistus- ja desinfiointiaineet ja tarvikkeet" dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä myös DPS). Järjestelmästä hankitaan erilaisia tuotteita pääsääntöisesti erikoissairaanhoidon ja perusterveydenhuollon tukipalveluiden käyttöön.

Hankittaviin tuoteryhmiin kuuluu muun muassa:

- Välinehuollon pesu-, puhdistus- ja desinfiointiaineet

- Laitoshuollon pesu-, puhdistus- ja desinfiointiaineet

- Kotitalouksien ja suurtalouskeittiöiden pesu-, puhdistus- ja desinfiointiaineet

- Pesu- ja puhdistusaineiden säiliöt ja annostelijat

HUS pyrkii tällä dynaamisella hankintajärjestelmällä hankkimaan sellaisia pesu-, puhdistus- ja desinfektioaineita sekä tarvikkeita, joiden voimassaoleva sopimuskausi on päättymässä tai joita ei ole huomioituna tällä hetkellä voimassa olevissa hankintasopimuksissa tai joiden hankintatarve on tullut yllättäen muuttuneista tarpeista tai hoitokäytänteistä johtuen.

Dynaamisen hankintajärjestelmän kautta kilpailutettavia tuotteita voidaan hankkia HUS-yhtymän (HUS) lisäksi Puolustusvoimille, seuraaville YTA-alueille: Kymenlaakson hyvinvointialue, Etelä-Karjalan hyvinvointialue ja Päijät-Hämeen hyvinvointialue sekä seuraaville HUS-yhtymän omistajajäsenille: Helsingin kaupunki, Itä-Uudenmaan hyvinvointialue, Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, Vantaan ja Keravan hyvinvointialue sekä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue. Mukana olevat hyvinvointialueet määritellään erikseen jokaisessa sisäisessä kilpailutuksessa.

"Laitoshuollon ja välinehuollon pesu-, puhdistus- ja desinfiointiaineet ja tarvikkeet (DPS)" dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.5.2028 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä.

HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan vuosien 2024-2028 aikana 10-40 kilpailutusta. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin kun kilpailutustarve ja tuotteiden ryhmittely selkeytyy myöhemmin.

HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän kokonaisarvoksi sopimuskaudella noin 20 000 000 euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella.

Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa.

Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen sopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. Sisäisen kilpailutuksen perusteella tehty hankintasopimus voi jatkua määräaikaisena tai toistaiseksi voimassa olevana myös dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloajan päättymisen jälkeen. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Siihen otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. HUS varaa oikeuden hankkia pesu-, puhdistus- ja desinfektioaineita sekä tarvikkeita tarvittaessa myös tämän dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella.

Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.